在企业办公中,客户服务与团队协作常常面临诸多难题,比如客户群管理混乱、添加微信客户通过率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过掌握企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。今天就为您分享几个企业微信实用技巧,助力您在客户服务、团队协作等场景中轻松应对各种挑战。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时。
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您需要管理大量客户群,确保群内秩序井然,信息传达及时准确时。许多企业在客户群管理方面存在痛点,群内消息杂乱无章,信息传达不及时,导致客户服务质量下降。例如,某企业在使用企业微信客户群管理功能前,客户群内经常出现广告刷屏、恶意发言等情况,处理群内问题耗时较长,影响了客户的体验。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能;使用群模版快速创建规范的客户群。通过这些操作,可以有效规范客户群的秩序,提高信息传达的效率。
效果实测:使用该技巧前,客户群管理混乱,信息传达不及时,处理群内问题耗时较长;使用后,群内秩序明显改善,信息传达效率提高,处理群内问题时间从2小时缩短至30分钟。以某企业为例,在开启防骚扰功能后,群内广告消息减少了80%,群成员的满意度提升了30%。
技巧2:精准客户联系
颠覆认知:多数人在添加微信客户时,只是简单发送好友申请,没有清晰说明来意。实际上,提前准备好个性化的申请话术,能大大提高通过率。许多企业在添加微信客户时,由于申请话术千篇一律,没有针对性,导致通过率较低。例如,某企业在没有使用个性化申请话术时,添加微信客户的通过率仅为20%。
原理剖析:企业微信的客户联系功能支持详细备注客户信息,我们可以根据客户特点和需求,定制专属的申请话术,让客户感受到我们的诚意和专业。通过详细了解客户的行业、需求、兴趣等信息,为客户提供有价值的内容和服务,能够增加客户对企业的信任和好感。
案例说明:某企业在使用个性化申请话术后,添加微信客户的通过率提高到了50%。该企业通过分析客户的信息,为不同类型的客户定制了不同的申请话术,如针对新客户,强调企业的优势和服务内容;针对老客户,表达感谢并提供专属优惠。
技巧3:全方位连接微信,提升客户服务质量
消息互通:企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群人数可达500人。这使得企业与客户的沟通更加便捷高效,能够及时响应客户的需求。例如,某企业通过企业微信与客户进行单聊,及时解决了客户的问题,客户的满意度提升了20%。
客户联系:企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。这些工具可以帮助企业提高客户服务的效率和质量,节省时间和精力。例如,某企业使用群发助手,定期向客户发送产品信息和活动通知,客户的活跃度提升了30%。
客户群:企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。通过这些工具,企业可以规范客户群的管理,提高群内的秩序和效率。例如,某企业使用群模版快速创建规范的客户群,群内的信息传达更加准确及时,客户的参与度提升了40%。
客户朋友圈:活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这可以增加企业与客户的互动和粘性,提高客户的忠诚度。例如,某企业通过在客户朋友圈发布活动信息,吸引了大量客户的参与,活动的转化率提升了25%。
技巧4:集成多款效率工具和办公应用,提高团队协作效率
文档:继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。这使得团队成员之间的协作更加便捷高效,能够提高工作效率和质量。例如,某企业在使用企业微信文档功能后,团队成员之间的沟通成本降低了30%,文档的编辑效率提升了40%。
会议:延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。通过这些功能,企业可以组织高效的线上会议,提高团队协作的效率。例如,某企业在使用企业微信会议功能后,会议的时间缩短了20%,会议的效果提升了30%。
邮件:继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。这使得企业的邮件沟通更加便捷高效,能够提高工作效率和质量。例如,某企业在使用企业微信邮件功能后,邮件的发送成功率提升了25%,邮件的处理时间缩短了30%。
日程:提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。通过这些功能,企业可以合理安排工作时间,提高团队协作的效率。例如,某企业在使用企业微信日程功能后,团队成员之间的工作冲突减少了40%,工作效率提升了30%。
微盘:提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。这使得企业的文件管理更加便捷高效,能够提高工作效率和质量。例如,某企业在使用企业微信微盘功能后,文件的查找时间缩短了50%,文件的共享效率提升了40%。
通过以上企业微信实用技巧的分享,相信您在工作中能够更加高效地使用企业微信,提升客户服务质量和团队协作效率。希望这些技巧能为您的工作带来更多便利和价值。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复