企业在日常办公和客户服务中,常常面临沟通效率低下、客户群管理混乱、会议组织繁琐等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的高效使用功能技巧,能让【办公沟通与客户服务】耗时从每天5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30工时:

技巧1:巧用客户群管理功能

适用场景:当您面临客户群成员杂乱、频繁有广告骚扰,影响服务质量情况时。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、群成员去重等功能。

效果实测:使用该技巧前,每天处理群骚扰信息需要1小时;使用后,几乎无需处理群骚扰问题。这大大提高了服务效率,也提升了客户群的质量。企业微信的客户群管理功能,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等,能让企业高效管理客户群。通过这些功能,企业可查看并管理成员的客户群聊,确保群内秩序井然,为客户提供更好的服务体验。

技巧2:利用会议功能快速组织会议

颠覆认知:多数人常规做法是逐个联系参会人员确认时间,再预定会议室等,这种方式不仅耗时,还容易出现信息沟通不及时的问题。实际上企业微信会议功能可一键预约会议并快速通知参会人员,做法更高效。

原理剖析:因为企业微信的日程与会议功能紧密结合,支持快速选择参会人员、会议时间 ,并自动同步到参会人员日程中。企业微信的会议功能还支持多人视频会议、共享屏幕等,能满足不同的会议需求。例如,企业在组织跨部门会议时,使用企业微信会议功能,可快速召集相关人员,节省了大量的时间和精力。

技巧3:借助AI智能助手提升回复效率

适用场景:当您需要快速回复客户大量重复问题时。

操作路径:打开企业微信→进入聊天界面→开启AI智能助手→设置快捷回复话术。

效果实测:使用技巧前,回复一个客户问题平均需要5分钟;使用后,缩短到1分钟以内。企业微信的AI智能助手还能进行智能总结,如总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,提升写信效率。在写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

通过这些企业微信使用技巧,能切实提升办公效率,让客户服务更优质高效。企业可以根据自身的需求,合理运用这些功能,提升企业的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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