企业内部沟通耗时过长,严重影响工作效率,这是许多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让企业内部沟通耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:当您需要快速找到同事沟通工作时,以往花费几分钟查找同事的困扰,在掌握此技巧后将不复存在。

操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录 > 在搜索框输入同事姓名或部门。

效果实测:从原来花费几分钟查找同事,缩短到几秒钟即可找到。通过巧用企业通讯录快速找人(企业微信 企业通讯录 快速找人),大大提高了企业内部沟通的响应速度。

技巧2:利用已读回执确认消息传达

颠覆认知:很多人以为发了消息对方就一定看到,其实不然,利用已读回执可确认对方是否查看。

原理剖析:因为企业微信有已读回执功能,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,确保重要消息被对方知晓(企业微信 已读回执 消息传达)。这一功能避免了因信息传达不明确而导致的工作延误。

技巧3:使用快捷回复提高沟通效率

适用场景:经常需要回复一些固定内容的场景,如解答常见问题。在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业服务客户场景中,快捷回复功能能发挥巨大作用。

操作路径:点击聊天界面的快捷回复按钮 > 点击设置 > 添加常用回复内容。

效果实测:回复常见问题从原来的每次几分钟,缩短到几秒钟。使用快捷回复(企业微信 快捷回复 沟通效率),让沟通更加高效。

这些技巧对于提升企业内部沟通效率有着显著的优势与成果。通过巧用企业通讯录、利用已读回执和快捷回复等功能,企业内部沟通效率能够提升30%,为企业节省大量的时间和人力成本(企业微信 提升企业内部沟通效率)。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~