企业在使用企业微信过程中,常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景
当您面临客户群管理难题时,比如群内骚扰信息频繁、群成员管理混乱等,会消耗大量时间和精力。
操作路径
进入客户群设置,开启防骚扰功能,设置禁止加入群聊名单。具体来说,在企业微信中,找到对应的客户群,点击群聊右上角的“···”,进入群设置页面。在群设置中,找到“群管理”选项,开启“群聊邀请确认”和“防骚扰”功能。对于“防骚扰”功能,可以设置关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动屏蔽相关消息。同时,也可以设置禁止加入群聊名单,将一些不良用户列入名单,禁止其加入群聊。
效果实测
使用该技巧前,可能需要频繁处理群内骚扰信息,每天花费数小时。使用后,群内环境清净,处理时间大幅减少,每周可节省10 - 15小时的工时。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知
多数人在回复客户咨询时,采用逐字回复的做法,效率低下。实际上,使用快捷回复做法更高效。
原理剖析
企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容。当客户咨询时,可以快速选择相应的回复内容,快速响应客户咨询。例如,对于常见的产品咨询、活动信息等问题,可以提前设置好回复内容,当客户提出相关问题时,只需一键点击,即可快速回复,大大提高了沟通效率。
在团队协作场景中,成员之间也可以使用快捷回复功能,快速交流工作信息。比如,对于项目进度、任务安排等问题,提前设置好快捷回复内容,能够及时沟通,避免信息传递不及时导致的工作延误。
在营销推广场景中,快捷回复功能也能发挥重要作用。当客户询问产品价格、优惠活动等信息时,通过快捷回复,能够快速提供相关信息,促进交易达成。
企业微信的客户群管理和快捷回复功能,能够帮助企业提高客户服务质量、提升团队协作效率、促进营销推广效果。通过合理运用这些功能,企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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