企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临耗时久、效率低的问题。比如,零售行业客户群维护、教育行业家长群管理,动辄需要花费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群维护】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理运用快捷回复
适用场景:在零售行业客户群维护、教育行业家长群管理中,当您在客户群中需要频繁回复相同问题时,手动输入回复内容会浪费大量时间。
操作路径:打开企业微信界面,找到快捷回复设置选项,然后添加常用回复内容。这样,当遇到常见问题时,只需一键点击,就能快速回复。
效果实测:在未使用快捷回复功能时,每次回复问题需5分钟;使用后,缩短至1分钟。以每天回复10个常见问题计算,每天可节省40分钟,一个月就能节省约20小时,大大提高了工作效率。
技巧2:开启防骚扰功能
颠覆认知:多数人认为客户群只能靠人工监管防骚扰,不仅耗费人力,而且很难做到及时处理。实际上企业微信自带防骚扰功能更高效。
原理剖析:企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词自动踢人、禁止发小程序等。例如,在零售行业客户群中,设置一些广告、垃圾信息相关的关键词,当有成员发送包含这些关键词的内容时,系统会自动将其踢出群聊;在教育行业家长群中,禁止发小程序可以避免一些无关的营销信息干扰群内秩序。这样能有效维护群秩序,减少管理员的监管压力。
综上所述,合理运用企业微信的快捷回复和防骚扰功能,能显著提升客户群管理的效率。对于零售行业客户群维护和教育行业家长群管理等场景,这些功能可以节省大量的时间和精力。通过合理运用快捷回复,能快速响应客户问题;开启防骚扰功能,能维护群内良好的交流环境。这些功能的使用,让企业微信在客户群管理方面发挥出更大的价值,帮助企业更好地服务客户,提升客户满意度。
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