在企业办公中,效率低下是个常见难题,处理邮件耗时久、日程安排混乱等问题,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信邮箱
适用场景:当您需要频繁处理工作邮件时,以往使用外部邮箱处理工作邮件,查找和整理邮件耗时较长。
操作路径:如果已有企业微信,可直接在【企业微信后台->协作】下使用企业邮箱;若未开通企业微信,前往官网企业微信,点击【立即注册】,开通【企业微信】,即可开通企业邮箱。开通后可使用基础版企业微信邮箱,邮件高级功能需要完成支付后才可使用高级功能特权。
效果实测:使用外部邮箱时,每天查找邮件耗时约1小时,使用企业微信邮箱后,该时间缩短至20分钟。这是因为企业微信邮箱继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动,方便用户快速处理邮件。
技巧2:合理利用日程管理
颠覆认知:多数人只是简单记录日程,实际上可以利用日程共享功能,让团队成员清晰了解彼此工作安排。
原理剖析:企业微信的日程管理支持共享设置,团队成员可以在权限范围内查看日程。企业微信日程提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。通过日程共享,便于更好地协调工作,提升团队协作效率。例如,在项目执行过程中,团队成员可以通过查看共享日程,了解其他成员的工作进度和时间安排,避免工作冲突,提高工作协同性。
通过合理使用企业微信邮箱和日程管理,办公沟通效率明显提升,团队协作更加顺畅。企业微信还集成了多款效率工具和办公应用,如文档、会议、微盘、OA应用等。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅;会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能;微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享;OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的应用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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