企业在客户服务和内部沟通中常常面临耗时久、效率低的问题。比如,添加大量客户微信繁琐,客户群管理混乱,重要消息沟通不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有不少实用功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让【客户服务与内部沟通】耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:精准客户联系
【问题】在零售行业客户服务场景中,企业需要快速添加大量客户微信并高效管理,以往手动添加客户不仅速度慢,而且容易出错,添加100个客户可能需要2小时。
【证据】企业可利用企业微信的客户联系功能。操作路径为:打开企业微信>点击“客户联系”>选择“添加客户”,支持多种添加方式如手机号导入等。
【结论】通过使用该功能,效果实测显示,从以往添加100个客户需要2小时,现在借助此功能1小时内即可完成,大大提高了添加客户的效率,也为后续的客户服务工作奠定了基础。
技巧2:智能客户群管理
【问题】多数人在教育行业家校沟通场景中,常规建群后手动管理群成员,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现重复添加、管理混乱等问题。
【证据】实际上,企业微信的群管理功能具备自动化与智能化。它支持一键创建群聊并设置好规则,还有群模版、群成员去重等功能。群成员去重可避免重复添加带来的管理混乱,防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具能让群管理更加规范。
【结论】使用企业微信的这些功能,能让群管理更加高效,避免了手动管理的繁琐和错误,提升了家校沟通的效率和质量。
技巧3:高效消息互通
【问题】在政务行业工作协同场景中,当与客户或同事沟通重要事务时,以往无法及时知晓对方是否查看消息,重要消息等待回复平均需要半天,导致沟通效率低下。
【证据】企业微信提供了消息已读状态查看功能。操作路径为:发送消息时,勾选“可查看已读状态”。
【结论】通过使用该功能,现在能及时知道对方是否查看消息,沟通效率大幅提升,从以往重要消息等待回复平均需要半天,到现在能快速响应,大大缩短了沟通时间。
通过这些企业微信的实用技巧的运用,企业在客户服务响应速度、内部沟通效率等方面都得到了极大提升。企业微信提升效率的作用显著,无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通还是政务行业工作协同,都能通过合理运用企业微信的功能,实现更高效的运营和管理。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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