办公族在日常工作里,数据处理与团队协作环节常常遇到困扰。比如处理大量数据时效率低下,团队成员之间协作不顺畅等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了高效使用企业微信智能表格的方法。

企业微信智能表格是一款强大的办公工具,它在办公协作场景中发挥着重要作用。下面为大家详细介绍如何使用它。

智能表格功能价值

在企业运营中,常常面临数据分散、难以整合分析的问题。企业微信智能表格就很好地解决了这一问题。它能将分散的数据集中管理,支持多人同时在线编辑,大大提高了团队协作效率。据统计,使用智能表格后,团队数据处理的时间平均缩短了 30%。

企业微信智能表格创建教程

创建智能表格非常简单。首先,打开企业微信,在工作台中找到“文档”应用。点击进入文档页面后,选择“表格”选项。接着,点击“新建智能表格”,就可以开始创建属于自己的表格了。在创建过程中,要注意选择合适的表格模板,这样可以节省时间和精力。比如,如果是制作销售数据表格,就可以选择销售相关的模板。

智能表格数据编辑

数据编辑是使用智能表格的核心环节。在表格中输入数据时,要确保数据的准确性。如果输入错误,可以使用撤销功能进行修改。同时,智能表格还支持数据的排序、筛选、求和等操作。例如,要统计某一时间段的销售总额,只需选中相关数据,点击求和按钮即可快速得出结果。

团队协作应用

团队协作是企业微信智能表格的一大优势。在团队协作场景中,成员可以同时对表格进行编辑和查看。为了确保协作的高效性,要明确每个成员的权限。比如,有的成员只能查看数据,有的成员可以进行数据修改。这样可以避免数据混乱。此外,还可以通过评论功能进行沟通交流,及时解决问题。

企业微信智能表格在提升办公效率方面具有显著优势。它不仅能提高数据处理的速度和准确性,还能加强团队成员之间的协作。通过合理使用智能表格的各项功能,企业可以更好地应对数据处理和团队协作中的挑战。企业微信智能表格助力办公协作,让办公变得更加轻松高效。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~