企业在服务客户时,常面临客户群管理难题,如群内骚扰信息多、群成员管理混乱等,导致服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信在客户群管理方面功能强大,能有效解决这些问题。

企业微信客户群管理对企业服务客户至关重要。首先,它能提高服务效率。通过企业微信的客户群管理功能,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用群发助手、快捷回复等工具,快速响应客户问题。例如,企业使用群发助手,一次能向多个客户群发送信息,节省时间和精力,提升服务响应速度。其次,有助于维护客户关系。客户群是企业与客户沟通的重要渠道,良好的群管理能为客户提供优质服务体验,增强客户对企业的信任和忠诚度。再者,能实现精准营销。企业可根据客户群特点和需求,推送针对性的活动信息、产品动态等,提高营销效果。

下面详细介绍企业微信客户群管理的操作教学。

设置客户群防骚扰

群内骚扰信息会影响客户体验和企业形象。企业微信提供防骚扰功能,企业可设置关键词,当群内出现这些关键词时,系统自动处理,如警告、踢出群聊等。还能开启入群验证,防止无关人员加入。例如,某电商企业设置“广告”“刷单”等关键词,一旦群内出现相关信息,系统自动警告发送者,多次违规则踢出群聊。

禁止加入群聊

对于某些违规或不适合的客户,企业可禁止其加入群聊。在企业微信的客户群管理中,可设置禁止加入群聊名单,被列入名单的客户无法加入指定群聊。比如,某教育机构对多次扰乱群秩序的学员家长,设置禁止加入群聊,保证群内教学交流环境。

禁止改群名

为保持群名的规范性和一致性,企业可禁止成员改群名。在群设置中,关闭群成员修改群名权限,只有管理员能修改。这样可避免群名混乱,方便企业统一管理。

群成员去重

群成员重复会造成资源浪费和管理不便。企业微信支持群成员去重功能,可自动识别并移除重复成员,提高群管理效率。如某连锁企业的不同门店客户群存在重复成员,使用群成员去重功能后,减少了不必要的成员,使群管理更清晰。

使用群模版

群模版可快速创建标准化的客户群。企业可预设群名称、群公告、群规则等内容,成员创建群时直接套用模版,提高群创建效率和规范性。例如,某餐饮企业设置客户群模版,包含欢迎语、菜品介绍、优惠活动等内容,新成员加入群后能快速了解群信息。

不同行业应用客户群管理工具服务客户的场景案例如下。

零售行业

某大型超市使用企业微信客户群管理工具,通过客户群发布新品信息、促销活动等,吸引客户购买。利用群模版快速创建不同类型的客户群,如会员群、新品体验群等。还设置客户群防骚扰功能,保证群内购物交流环境。通过这些措施,超市客户群活跃度提高,销售额增长。

教育行业

某培训机构利用企业微信客户群管理功能,为学员和家长提供服务。教师在群内发布课程安排、学习资料等,利用快捷回复工具及时解答家长问题。设置禁止加入群聊名单,对扰乱群秩序的人员进行管理。通过客户群管理,提高了教学服务质量,学员满意度提升。

金融行业

某银行使用企业微信客户群管理工具,为客户提供理财咨询、产品推荐等服务。通过客户群定期发布金融资讯、投资建议等内容,增强客户粘性。利用群成员去重功能,优化客户群结构。通过这些措施,银行客户群的客户转化率提高,业务量增长。

总之,企业微信客户群管理功能优势明显,能提高服务效率、维护客户关系、实现精准营销。企业合理运用这些功能,能有效提升服务客户的水平,在市场竞争中取得优势。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~