在日常办公和客户服务中,企业常常面临客户群管理混乱、日程安排协调困难等问题。这些问题不仅耗费大量时间和精力,还影响工作效率和客户满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间:

技巧 1:企业微信客户群高效管理

当您管理多个客户群,需要维护群秩序时,企业微信的客户群管理功能就显得尤为重要。

操作路径:进入客户群聊设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。

效果实测:通过开启这些功能,群内违规信息减少,客户满意度提升。例如,在开启防骚扰功能后,群内垃圾广告信息大幅减少,客户能够更专注于群内的有效交流,从而提高了对服务的满意度。

技巧 2:企业微信日程管理优化

颠覆认知:多数人习惯手动记录日程,其实企业微信有更便捷的方式。

原理剖析:企业微信的日程功能支持与同事共享,方便协调工作安排。当您创建一个日程并共享给同事后,同事可以直接在自己的日程中看到该安排,避免了因信息沟通不及时而导致的日程冲突。而且,日程共享还能让团队成员清楚了解彼此的工作安排,提高团队协作效率。

除了以上两个技巧,企业微信还有其他实用功能。比如智能表格,它可以在项目管理、业务数据呈现、客户管理等方面发挥重要作用。在项目管理中,多种视图可清晰展示项目进展,任务状态变化时还能自动提醒负责人;业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘能直观展示关键业务指标,且支持设置自动化提醒;在客户管理方面,智能表格可以自动建档记录客户信息,成员跟客户聊完后还能一键生成跟进总结。此外,智能表格还支持使用AI字段批量处理数据,不同行业都能从中受益。

企业微信的邮件功能也十分强大。使用智能总结写信,AI可以总结分散的工作内容插入邮件正文,写英文邮件时还能实时检查错误并给出修改建议;能聊天就能发邮件,即使对方没有邮箱地址也可通过消息接收,写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人,还能直接选择整个部门作为收件人;邮件还能与其他功能联动,如转发到群聊讨论、发送会议邀请、插入聊天记录等,并且支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程。

总结这些技巧的优势,企业微信的客户群管理功能可以让您轻松维护群秩序,提高客户服务质量;日程管理优化能让团队协作更加高效,避免日程冲突。而智能表格和邮件功能则在日常办公中为您提供了更多便利,提升了工作效率。建议读者积极应用这些技巧,让企业微信成为您工作中的得力助手。

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