日常办公中,不少企业常面临客户群管理难、工作安排混乱、客服效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的实用功能,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户群管理功能

在客户服务场景中,当客户群出现骚扰信息,会严重影响服务质量。例如,客服原本每天需花2 - 3小时处理骚扰信息,这大大占用了服务客户的时间。

此时,可巧用企业微信的客户群管理功能。操作路径为:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰功能,设置相关规则。

效果实测显示,开启该功能前,客服频繁处理骚扰信息花费大量时间;开启后,基本无骚扰信息干扰,客服可专注服务客户,每天处理骚扰信息的时间从2 - 3小时缩短至几乎为零。

技巧2:利用日程管理高效安排工作

多数人习惯用传统日历记录日程,其实企业微信日程功能更强大。传统日历只能个人记录,而企业微信日程可与同事共享,支持多人协同编辑,方便团队安排工作。

比如,在团队协作场景中,项目负责人可创建日程并邀请团队成员参与,成员可在日程中查看任务详情、添加备注,还能共同编辑日程内容。通过企业微信日程,团队成员能清晰了解工作安排,避免任务冲突,提高工作效率。

技巧3:借助智能机器人提升客服效率

在客服工作中,面对大量重复咨询时,人工回复耗时久。例如,某电商企业客服每天需回复上千条咨询,人工回复平均每条需1 - 2分钟,效率较低。

这时可借助企业微信的智能机器人。操作路径为:在企业微信后台添加智能机器人>设置常见问题及回复。

效果实测表明,使用智能机器人前,人工回复耗时久,客户等待时间长;使用后,智能机器人可快速响应客户咨询,平均每条回复时间缩短至几秒钟,节省了客服大量时间,提高了客服效率。

综上所述,这些企业微信实用技巧对提升办公效率有显著作用。企业若能积极应用这些技巧,将有效提升办公效率,节省时间和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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