企业在使用通讯与办公工具时,常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐几个技巧,能为您节省不少时间:
技巧1:客户群高效管理
适用场景
当您管理客户群,需要防骚扰、规范群成员行为时,传统的群管理方式往往力不从心。比如,群内可能会出现大量广告刷屏、成员随意拉人进群、频繁修改群名等情况,导致群管理混乱,耗费大量时间和精力。
操作路径
进入企业微信客户群聊设置,开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。具体来说,在群聊设置中,可以轻松找到这些管理选项,根据实际需求进行开启或关闭。
效果实测
以某企业为例,在未使用这些管理功能前,群管理混乱耗时费力,每天需要花费数小时处理群内的各种问题。开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能后,群内秩序良好,管理轻松,每天处理群管理问题的时间缩短至半小时以内。从群管理混乱耗时费力→群内秩序良好,管理轻松,效果显著。
技巧2:高效沟通新方式
颠覆认知
多数人常规沟通方式较繁琐,实际上利用已读未读状态和快捷回复功能更高效。在传统的沟通方式中,我们往往需要不断询问对方是否收到消息,回复消息也需要逐字输入,效率低下。
原理剖析
因为企业微信的消息已读未读功能,支持快速了解对方是否查看消息。比如,在与同事沟通工作时,发送重要消息后,通过查看已读未读状态,就能清楚对方是否已经知晓。快捷回复功能支持预设常用回复内容,快速回复消息。预设一些常用的回复内容,如“好的,我知道了”“没问题,马上处理”等,在需要回复消息时,只需一键点击,就能快速回复,大大节省了时间。
综上所述,企业微信的客户群高效管理和高效沟通新方式这两个技巧,对提升工作效率具有显著优势。通过客户群高效管理,能让群内秩序井然,管理轻松;利用高效沟通新方式,能快速了解对方是否查看消息,快速回复消息。这些技巧能为企业节省大量时间和精力,提升客户服务和团队协作的效率。
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