企业在使用企业微信客户群时,常被骚扰问题困扰,比如垃圾广告刷屏、恶意言论破坏群氛围等,严重影响客户服务和群内交流。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群防骚扰设置方法。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在客户服务场景中,骚扰信息会分散客户注意力,降低客户对企业的好感度,影响服务质量。据统计,有 70%的客户会因为群内骚扰信息过多而降低与企业的互动频率。而在内部办公场景中,骚扰信息也会干扰员工正常工作,降低工作效率。所以,有效防骚扰能维护群内良好环境,提升沟通效率和服务质量。

企业可通过多种方式进行客户群防骚扰设置。在手机端,可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业规则,由成员选择使用;具有客户联系和客户群使用权限的成员,也能配置自己的防骚扰规则。超级管理员还能在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。

具体操作步骤如下:

首先是禁止加入群聊设置。当企业发现某些用户存在骚扰风险时,可在相关设置中禁止其加入群聊。比如,对于经常发送垃圾广告的用户,管理员可以将其列入禁止名单,防止其进入客户群进行骚扰。这样能从源头上减少骚扰信息的进入。

其次是禁止改群名设置。在客户群中,随意更改群名可能会导致群内信息混乱,影响客户体验。企业可以通过设置禁止改群名,保持群名的稳定性和规范性。例如,一家企业的客户群群名是用于区分不同业务类型的,禁止改群名能确保群名准确反映群的主题,方便客户识别。

另外,还有群成员去重设置。在企业微信客户群管理中,可能会出现成员重复加入的情况,这不仅会浪费管理资源,还可能导致信息重复推送,给客户带来困扰。通过群成员去重设置,可以清理重复成员,提高群管理效率。

不同场景下,企业微信客户群防骚扰功能有不同的应用案例。在零售行业,某知名连锁品牌利用企业微信客户群进行产品推广和客户服务。但在运营过程中,群内经常出现竞争对手的恶意广告和不实言论,严重影响了品牌形象和客户信任。该品牌通过设置企业微信客户群防骚扰功能,禁止相关人员加入群聊,对恶意言论进行监控和处理,有效维护了群内秩序,客户满意度提升了 30%。

在教育行业,某学校利用企业微信客户群与家长沟通学生学习情况。但偶尔会有家长在群内发布无关信息,干扰了正常的沟通。学校通过设置禁止改群名、防骚扰等功能,确保群内信息的专业性和有效性,家长与学校的沟通更加顺畅,问题反馈和解决的效率提高了 40%。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对维护客户群良好环境至关重要。通过合理设置防骚扰规则,如禁止加入群聊、禁止改群名等,可以有效减少骚扰信息,提升客户服务质量和群管理效率。在不同行业的应用案例也证明了该功能的实用性和有效性。企业应充分利用这一功能,为客户提供更好的服务体验。

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