日常办公中，你是否常为繁琐的沟通和管理工作头疼？比如找同事难、客户群骚扰信息多、工作记录查找不便等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，善用企业微信的一些实用技巧，能大幅提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的几个功能使用技巧，能让日常办公耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条，每月可为您节省30工时。

技巧1：巧用企业通讯录快速找人

适用场景：当您需要快速联系同事时，以往在传统方式下，找同事可能需要花费不少时间，比如在众多文件或通讯记录中查找联系方式。

操作路径：打开企业微信→点击通讯录→在搜索框输入同事姓名或部门。

效果实测：从以往找同事平均花费5分钟→现在最快10秒找到。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，这一功能在大型企业中优势明显，员工数量众多，通过该功能可以快速准确地找到所需同事，提高沟通效率。

技巧2：利用消息已读未读提升沟通效率

颠覆认知：多数人只是常规发消息，不关注对方是否查看，实际上查看已读未读状态能及时跟进工作。在很多工作场景中，消息是否被及时处理直接影响工作进度，如果不能及时了解对方是否查看消息，可能会导致工作延误。

原理剖析：因为企业微信的消息系统支持查看已读未读，能让我们清楚知晓对方是否收到并查看了消息，方便及时提醒。比如在紧急项目中，及时了解同事是否查看任务安排，以便及时沟通解决问题。

技巧3：善用客户群防骚扰工具

适用场景：当客户群出现广告等骚扰信息时，会严重影响客户体验和群内交流秩序，降低客户对企业的好感度。

操作路径：进入客户群→点击群设置→开启防骚扰功能，设置关键词等。

效果实测：从群内每天出现10条骚扰信息→现在基本无骚扰信息干扰。企业可查看并管理成员的客户群聊，并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理，这些功能在零售服务、餐饮运营等行业的客户群管理中非常实用。

技巧4：借助客户朋友圈推广产品

适用场景：当有新产品或活动需要推广时，传统的推广方式可能效果不佳，覆盖面有限。

操作路径：点击客户朋友圈→发表产品信息或活动内容→与客户评论互动。

效果实测：产品曝光量从原来每周100次→现在每周可达300次。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈，并与客户评论互动，这在零售行业、金融服务等行业中，能有效提高产品的知名度和销售转化率。

技巧5：利用信息沉淀随时回顾工作

适用场景：当需要查找之前的工作记录时，以往可能需要在大量文件和聊天记录中大海捞针，浪费大量时间。

操作路径：在电脑或手机端企业微信中，直接搜索相关关键词。

效果实测：从查找一份文件平均需要15分钟→现在5分钟内即可找到。企业微信的信息沉淀功能，电脑与手机多平台消息实时同步，并云端保存，这使得工作记录的查找变得更加便捷，提高了工作效率。

技巧6：运用群发助手高效触达客户

适用场景：当有重要通知或优惠信息要发给客户时，逐个发消息不仅耗时费力，还容易出现遗漏。

操作路径：点击客户联系→群发助手→选择客户→编辑并发送消息。

效果实测：从逐个发消息需要2小时→现在半小时内即可完成群发。企业可查看并管理成员添加的客户，并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户，这在零售服务、餐饮运营等行业中，能快速将信息传达给客户，提高客户满意度。

通过这6个企业微信实用技巧，能有效提升办公及服务客户的效率，让工作更轻松高效。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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