企业在管理客户群时,常被骚扰信息困扰,严重影响群内交流和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信的客户群防骚扰功能,是解决这一问题的有效办法。
企业微信客户群防骚扰功能,对维护群内良好交流环境、提升客户体验至关重要。在未使用该功能时,群内可能充斥着大量广告、垃圾信息,严重干扰正常交流。例如,零售行业客户群可能被各种广告刷屏,教育行业客户群的学习交流氛围也会被破坏。而使用该功能后,能有效减少骚扰信息,提升群内交流质量。
接下来详细介绍开启企业微信客户群防骚扰功能的步骤:
第一步:了解规则限制
从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数独立计算,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均为1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
第二步:设置关键词和规则
在企业微信中,可通过相关设置界面添加防骚扰规则中的关键词。例如,对于零售行业,可添加“刷单”“低价劣质仿品”等关键词;教育行业可添加“非法培训机构广告”等关键词。同时,设置禁言规则,当群成员发送包含关键词的消息时,可自动对其禁言。
第三步:配置白名单
防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。企业可根据实际情况,将重要客户、合作伙伴等添加到白名单。
不同行业使用该功能的实际场景广泛。在零售行业,能避免广告刷屏,让客户更专注于产品信息和活动内容。据统计,使用该功能后,零售行业客户群内广告信息减少了80%,客户参与度提升了30%。在教育行业,可保障学习交流氛围,学生和家长能更顺畅地交流学习问题。教育行业使用该功能后,群内有效交流信息增加了70%。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能在提升客户群管理效率和质量方面优势显著。它能有效减少骚扰信息,维护群内良好交流环境,提升客户体验。无论是大型企业还是中小企业,都能通过该功能更好地管理客户群。
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