企业服务人员在管理企业微信客户群时,常面临群成员管理难、信息杂乱、服务效率低等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信客户群管理对企业服务客户至关重要。一方面,能提升客户满意度。管理有序的客户群可避免骚扰信息,让客户获取有价值内容,如活动信息、产品动态等,从而增强对企业的好感。另一方面,可提高服务效率。借助群管理功能,企业能快速响应客户问题,还能利用群发助手、快捷回复等工具,节省人力与时间成本。

客户群管理功能操作教学

企业微信客户群防骚扰设置方法

开启防骚扰功能可净化群环境。在企业微信中,管理员进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“群聊消息提醒”“关键词提醒”等功能。设置敏感关键词,当群内出现这些词时,系统会提醒管理员处理,避免不良信息传播。

企业微信客户群禁止加入群聊功能

若群已达预期规模或需暂停加人,可禁止新成员加入。在群聊界面点击右上角“···”,进入“群管理”,关闭“群可被搜索”“群成员可邀请他人进群”等选项。

企业微信客户群禁止改群名功能

为保持群名规范统一,可禁止成员修改群名。在群聊“群管理”中,关闭“群成员可修改群聊名称”选项。

企业微信客户群群成员去重功能

群成员可能存在重复情况,浪费管理资源。企业微信虽无直接去重功能,但可借助第三方工具或手动筛选。将群成员名单导出,用表格工具比对,找出重复成员并移除。

企业微信客户群群模版使用

群模版可快速创建标准化群聊。管理员在企业微信后台创建群模版,设置群名称、群公告、群规则等内容。创建新群时,选择使用模版,快速搭建群聊。

不同企业服务客户场景下的应用案例

零售行业

某服装品牌通过企业微信客户群管理,提升销售业绩。在新品上市时,利用客户朋友圈功能发布产品动态,吸引客户关注。同时,用群模版快速创建新品推广群,设置群规则和公告。借助防骚扰功能,过滤广告信息,让客户专注产品。还利用群成员去重功能,清理无效成员,提高营销精准度。

金融行业

某银行利用企业微信客户群服务客户。在非工作时间,通过自动回复告知客户服务时间。遇到客户咨询常见问题,如利率、贷款政策等,自动回复解答。还利用客户群管理功能,禁止无关人员加入,保护客户隐私。

教育行业

某培训机构通过企业微信客户群管理提高教学服务质量。用群模版创建班级群,发布课程安排、作业等信息。利用客户群的聊天工具栏和快捷回复功能,快速解答家长疑问。同时,借助防骚扰功能,避免广告和不良信息干扰教学秩序。

总之,企业微信客户群管理功能优势明显,能有效解决企业服务客户过程中的诸多问题。通过合理运用这些功能,企业可提升客户满意度和服务效率,实现更好发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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