企业办公人员在使用企业微信客户联系功能时常常感到困惑!面对客户资源拓展难题和服务效率低下的问题,该如何解决呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:合理运用企业微信客户联系功能,能有效解决这些问题。本文分3步解决如何添加客户、管理客户等问题,重点标注操作易错点,新手也能快速上手。

一、客户联系功能价值

在企业办公中,客户资源是企业生存和发展的关键。企业微信客户联系功能具有拓展客户资源、提升服务效率等重要价值。

从拓展客户资源来看,通过该功能可添加客户的微信,直接与潜在客户建立联系。例如,一家零售企业,借助企业微信客户联系功能,在短短一个月内,将客户资源拓展了30%。这是因为企业可以利用群发助手等工具,向更多潜在客户推送产品信息和优惠活动,吸引客户关注。

在提升服务效率方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有聊天工具栏、快捷回复等工具。以一家金融企业为例,使用快捷回复功能后,客服人员平均每次回复客户的时间从原来的5分钟缩短到1分钟,大大提高了服务效率。

二、添加客户微信、查看管理客户的操作方法

(一)添加客户微信

添加客户微信是使用客户联系功能的第一步。操作方法如下:打开企业微信,点击“客户联系”,选择“添加客户”,可以通过手机号、名片等方式添加客户。需要注意的是,在添加客户时,要填写合适的验证信息,提高通过率。例如,一家餐饮企业在添加客户时,验证信息填写为“您好,为您送上本店最新的优惠活动”,添加通过率比普通验证信息提高了20%。

(二)查看管理客户

添加客户后,企业需要对客户进行查看和管理。企业可在“客户联系”中查看成员添加的客户信息,包括客户的基本信息、跟进记录等。在管理客户时,可以利用群发助手向客户发送消息,还可以设置快捷回复,提高沟通效率。比如,一家制造企业通过对客户进行分类管理,针对不同类型的客户发送个性化的产品信息,客户的购买转化率提高了15%。

三、客户服务场景中的具体应用案例

(一)零售行业

在零售行业,企业微信客户联系功能可以帮助企业更好地服务客户。一家服装企业通过企业微信客户联系功能,为客户提供个性化的搭配建议。客服人员在与客户沟通时,根据客户的身高、体重、喜好等信息,推荐合适的服装款式和搭配方案。同时,利用客户朋友圈功能,发布新款服装的图片和视频,吸引客户购买。该企业在使用该功能后,客户的复购率提高了25%。

(二)教育行业

教育行业也可以充分利用企业微信客户联系功能。一所学校通过企业微信客户联系功能,为学生和家长提供课程信息、学习资料等服务。老师可以通过单聊或群聊与家长沟通学生的学习情况,及时解决家长的问题。同时,学校还可以利用客户群管理工具,对家长群进行管理,防止骚扰信息的传播。通过这些措施,学校的家长满意度提高了30%。

综上所述,企业微信客户联系功能对企业办公具有重要意义。正确使用该功能,可有效提升企业与客户的沟通效率和服务质量,为企业的发展带来更多的机遇。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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