在企业日常办公与客户服务中,沟通效率低下、客户群管理困难等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。接下来为您分享几个企业微信实用技巧,重点推荐第2条,能为您的工作带来极大便利:

技巧 1:客户群高效管理

在客户服务场景中,当客户群出现较多骚扰信息,影响群内正常交流时,这会严重影响企业为客户提供服务的质量和效率。比如,一家电商企业的客户群,每天会收到大量的广告骚扰信息,导致真正有问题咨询的客户的声音被淹没,客服人员需要花费大量时间去处理这些骚扰信息,而无法专注于为客户解决实际问题。

此时,就可以使用企业微信的客户群防骚扰设置功能。操作路径为:进入客户群聊界面>点击右上角三个点>开启防骚扰功能,设置相关规则。通过这样的设置,可以有效过滤掉群内的骚扰信息,保证群内的正常交流。

效果实测显示,开启前每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息,开启后基本无需再为此花费时间。这不仅节省了客服人员的时间和精力,还能让客户在一个良好的环境中与企业进行沟通,提高客户的满意度。

技巧 2:利用已读功能实现高效沟通

在团队协作和日常办公中,很多人在沟通工作时,不关注对方是否已读消息,导致重要事项传达不及时。例如,在一个项目团队中,负责人发送了一个紧急任务的安排,但由于没有关注成员是否已读消息,导致部分成员没有及时收到信息,影响了项目的进度。

实际上,利用企业微信的已读功能可以更好地确认对方是否收到信息。企业微信支持查看消息的已读未读状态,这是因为其消息系统具备实时反馈机制,能让发送者及时了解接收方情况。

通过使用企业微信的已读功能,发送者可以清楚地知道对方是否已经阅读了消息。如果对方长时间未读,发送者可以及时采取其他方式进行提醒,确保重要事项能够及时传达。这样可以避免因为信息传达不及时而导致的工作失误和延误,提高团队协作的效率。

掌握这些企业微信使用技巧,能有效提升工作效率,让工作开展更加顺利。无论是在客户服务、团队协作还是日常办公中,合理运用企业微信的这些功能,都能为企业带来更好的效益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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