企业服务人员在管理客户群时,常常被群内骚扰信息所困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在企业服务客户场景中,保障群内良好的沟通环境是提升客户服务体验的关键。想象一下,客户群内充斥着大量广告、垃圾信息,不仅会影响客户之间的正常交流,还会让客户对企业的服务产生负面印象。而通过设置企业微信客户群防骚扰功能,能有效避免这些情况的发生。

下面详细介绍在企业微信中设置客户群防骚扰的步骤。首先,设置入口有多处。企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。

第一步,开启关键词踢人。在企业微信客户群防骚扰设置中,关键词踢人是一项非常实用的功能。企业可以根据自身需求设置一些敏感关键词,当群成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会自动将该成员踢出群聊。例如,在零售行业,可将“竞品广告”“非法链接”等设置为关键词。操作时,进入防骚扰设置页面,找到关键词踢人选项,点击添加关键词,将需要设置的关键词逐一输入,保存设置即可。这里的易错点是,关键词设置要准确,避免误踢正常群成员。比如,如果设置“苹果”为关键词,可能会误踢讨论苹果产品的正常交流。

第二步,限制群成员发言。对于一些活跃度较高的客户群,限制群成员发言可以有效控制群内信息的数量和质量。在企业微信客户群防骚扰设置中,可以设置某些群成员为禁言状态,或者设置发言时间限制。例如,在教育行业的学习交流群中,为了保证学习交流氛围,可限制群成员在特定时间段发言。操作方法是,进入群聊设置页面,找到群成员管理选项,选择需要限制发言的成员,设置禁言时间或发言规则。易错点在于,设置时要考虑群成员的实际需求,避免过度限制导致群内交流不活跃。

第三步,使用其他辅助工具。企业微信客户群防骚扰设置还提供了其他一些辅助工具,如群成员去重、群模版等。群成员去重可以避免群内出现重复成员,减少骚扰信息的来源;群模版可以快速创建规范的客户群,提高管理效率。不同行业在利用企业微信客户群防骚扰功能时,有不同的应用场景。在零售行业,防止广告刷屏是关键。通过设置关键词踢人,将广告链接、推销话术等设置为关键词,一旦出现相关内容,自动将发送者踢出群聊,保证群内环境整洁。在教育行业,保证学习交流氛围是重点。限制群成员发言,避免无关信息干扰学习讨论,同时利用关键词踢人功能,防止不良信息传播。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它可以帮助企业高效管理客户群,减少骚扰信息对客户的干扰,增强客户粘性。通过合理设置企业微信客户群防骚扰功能,企业能够更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度。

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