在企业日常运营中,客户服务工作耗时过长是个常见难题。如何有效缩短服务时间、提升服务效率,成了众多企业关注的焦点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每月可为您节省大量服务时间:

技巧1:巧用快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时。在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业服务客户场景中,客户常常会问到一些常见问题,如果每次都手动输入答案,会浪费大量时间。

操作路径:进入企业微信聊天界面 > 点击聊天工具栏中的快捷回复 > 提前设置好常见问题及答案。

效果实测:从每次回复客户问题平均耗时1 - 2分钟,缩短至10 - 20秒。这一显著的时间缩短,能让您在相同的时间内服务更多客户。

技巧2:合理利用客户群模版

颠覆认知:多数人新建客户群时可能随意设置,实际上使用模版能更高效。很多人没有意识到,随意设置客户群会导致群管理混乱,影响服务效率。

原理剖析:因为企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群规则、欢迎语等,创建群聊时一键应用,节省时间且规范统一。例如,在零售行业服务客户场景中,使用模版可以快速创建有统一规则和欢迎语的客户群,方便管理。

技巧3:善用客户朋友圈

适用场景:当您需要推广产品、发布活动信息时。在企业的营销活动中,及时有效地将活动信息和产品动态传达给客户至关重要。

操作路径:点击客户朋友圈入口 > 编辑要发布的内容 > 选择可见客户范围发布。

效果实测:产品推广信息触达客户量从原来的小范围,扩大数倍。通过客户朋友圈,您可以将活动信息、产品动态等内容精准地推送给客户,并与客户评论互动,增强客户粘性。

技巧4:高效使用群发助手

适用场景:当您需要向多个客户发送相同重要信息时。在企业内部沟通场景或服务客户场景中,经常需要向多个客户发送通知、优惠信息等。

操作路径:进入客户联系界面 > 点击群发助手 > 选择要发送的客户和内容发送。

效果实测:信息发送效率从逐个发送的较长时间,缩短至几分钟内完成。这大大提高了信息传播的速度和效率。

技巧5:利用企业通讯录快速找人

适用场景:当您在企业内部需要快速联系同事时。在企业内部沟通场景中,快速找到同事并沟通工作能提高工作效率。

操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录 > 通过搜索或分类查找同事。

效果实测:查找同事时间从四处询问的数分钟,缩短至几十秒内。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,让找同事变得更方便。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,无论是在企业内部沟通场景,还是零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业服务客户场景中,都能显著提升客户服务效率。通过巧用快捷回复、合理利用客户群模版、善用客户朋友圈、高效使用群发助手和利用企业通讯录快速找人,能让您的客户服务工作更加高效便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~