在企业客户服务工作中,效率低下常常是困扰企业的一大难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的几个实用功能,能让客户服务工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:

技巧1:巧用客户群防骚扰功能

适用场景:当客户群中出现大量广告、恶意发言等骚扰信息时,会严重影响群内的交流秩序和服务质量。比如,一些客户群每天会收到大量推销广告,导致真正有需求的客户信息被淹没,员工需要花费大量时间去处理这些骚扰信息。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,并设置相关规则。例如,可以设置禁止发送链接、禁止发送特定关键词等规则。

效果实测:使用前每天需花费1 - 2小时处理骚扰信息,使用后几乎无需花费时间处理。这大大提高了员工处理有效信息的效率,让他们能够将更多的时间和精力投入到为客户提供优质服务上。

技巧2:善用智能机器人

颠覆认知:很多人认为智能机器人只是简单的自动回复,实际上它可以完成复杂的任务。比如,在客户咨询常见问题时,智能机器人可以快速准确地给出答案;在客户提出复杂问题时,它可以引导客户进行进一步的沟通,或者将问题转接给人工客服。

原理剖析:企业微信的智能机器人基于强大的AI技术,支持自然语言处理,能够理解用户的问题并提供准确的答案。它通过对大量数据的学习和分析,不断提高自己的回答准确率和处理问题的能力。

技巧3:高效沟通技巧

适用场景:当与客户沟通重要事项时,如产品介绍、解决方案沟通等,如果沟通效率低下,可能会导致客户流失。例如,一次重要的项目沟通,如果花费过多时间在信息传递和确认上,会影响项目的推进进度。

操作路径:发送消息时,使用已读回执功能;合理利用快捷回复。已读回执功能可以让员工及时了解客户是否查看了消息,以便及时跟进;快捷回复功能可以让员工快速回复客户的常见问题,提高沟通效率。

效果实测:沟通效率从原来的每次沟通需要30分钟缩短到15分钟。这不仅提高了工作效率,还让客户感受到企业的专业和高效,提升了客户满意度。

技巧4:智能表格的使用

适用场景:当需要进行数据整理、分析时,如客户信息管理、销售数据统计等,如果采用传统的手动方式,不仅效率低下,还容易出现错误。例如,在统计销售数据时,手动计算容易出现数据遗漏或计算错误的情况。

操作路径:进入微盘 > 新建智能表格,按照需求进行设置。智能表格提供了丰富的模板和功能,如数据分类、统计分析、可视化展示等,可以帮助员工快速准确地完成数据处理工作。

效果实测:数据处理时间从原来的几小时缩短到几十分钟。这让员工能够更快地获取数据信息,为企业的决策提供有力支持。

技巧5:客户群模版的应用

适用场景:当创建新的客户群时,如果每次都手动设置群规则、群公告等信息,会浪费大量时间。例如,在开展促销活动时,需要创建多个客户群,如果逐个设置群信息,会影响活动的推广进度。

操作路径:进入客户群管理界面 > 选择群模版,快速创建群聊。群模版可以预先设置好群规则、群公告、群成员权限等信息,员工只需要选择合适的模版,就可以快速创建出符合要求的客户群。

效果实测:创建群聊的时间从原来的10分钟缩短到2分钟。这大大提高了创建客户群的效率,让企业能够更快地与客户建立联系。

综上所述,这些企业微信实用技巧在客户服务工作中具有显著的优势。它们能够帮助企业节省大量的时间和精力,提高客户服务效率,进而提升客户满意度和企业的竞争力。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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