日常办公中,在海量文件里找特定图片,耗时又费力,大大影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的图片搜索功能,能极大改善这一状况。
企业微信又出新功能啦!这次的图片搜索功能,能让信息查找耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐这个功能,每年可为您节省大量工时。企业微信图片搜索功能,作为企业微信新功能,在日常办公和信息查找方面作用显著,能有效提升办公效率。
图片搜索助力日常办公
适用场景
当您在海量图片中寻找特定图片时,传统方式可能需要逐个文件夹查找,或者通过文件名筛选,效率极低。比如在设计公司,设计师要从成千上万个素材图片中找一张特定风格的背景图,可能花费数小时。而企业微信图片搜索功能就能解决这个难题。
操作路径
打开企业微信,进入聊天界面,点击聊天框右侧的图片按钮,选择需要搜索的图片,长按图片,在弹出的菜单中选择“搜一搜”。操作简单便捷,即使是新用户也能快速上手。
效果实测
使用该技巧前,查找一张图片可能需要花费10 - 15分钟,使用后,仅需1 - 2分钟即可找到。以一家广告公司为例,员工每天查找图片的时间平均减少了10分钟,按每月22个工作日计算,每月每人可节省近4小时,一个20人的团队,每月就能节省近80小时,相当于一个人10天的工作量。
利用图片搜索提升信息查找效率
颠覆认知
多数人可能习惯通过文件名或文件夹来查找图片,实际上,企业微信的图片搜索功能可以通过图片内容进行搜索,更加便捷高效。比如销售团队在整理客户资料时,可能忘记图片文件名,但记得图片中的关键信息,这时通过图片搜索功能就能快速找到。
原理剖析
因为企业微信采用了先进的图像识别技术,支持对图片中的文字、场景等信息进行识别和分析,从而实现精准搜索。例如一张会议记录的图片,即使文件名不明确,通过搜索图片中的文字内容,也能快速定位。
企业微信图片搜索功能还有一些使用注意事项。开了“文件防泄漏”后发送的图片,暂不支持搜索;只支持搜索已经点开查看过的图片,若对应图片未点开查看过,不支持搜索。另外需确保搜索的关键字在能“消息提取文字”识别的范围内,可以打开对应图片点击右下角“消息提取文字”按钮查看具体识别的内容。操作方法有两种,一是在消息页面搜索框中输入需要搜索的文字,点击对应会话即可;二是点击对应会话,右上角的“···” -> 查找聊天记录 -> 输入需要搜索的文字。
企业微信图片搜索功能,凭借其便捷的操作和高效的搜索能力,在日常办公和信息查找场景中优势明显。它能为企业节省大量时间和人力成本,提升办公效率。企业微信新功能的不断推出,也体现了其对用户需求的关注和满足。相信随着技术的不断发展,企业微信会为企业提供更多实用的功能。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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