在企业客户服务和社群运营中,客户群管理难题困扰着众多企业。客户群常被广告、恶意消息干扰,客服回复效率低,这些问题严重影响客户服务质量和企业运营效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省1000工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当您的客户群经常受到广告、恶意消息干扰时,群内秩序混乱,客户体验变差,这会严重影响企业的客户服务质量和品牌形象。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角“···”>选择“群管理”>开启“防骚扰”,并设置相关规则。在设置规则时,要注意不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。
效果实测:从群内每天收到50条骚扰消息→减少至5条以下,大大提升了客户群的纯净度和客户体验。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,不仅耗时费力,还容易出现回复不及时的情况。实际上提前设置快捷回复更高效。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持创建常用话术模板,一键发送,大大节省回复时间。在客户服务场景中,客服人员面对大量重复的问题,使用快捷回复可以快速准确地回应客户,提高服务效率。
综上所述,合理运用企业微信的客户群管理功能,如设置防骚扰规则和使用快捷回复,能显著提升客户服务效率和质量,节省大量工时。企业通过这些技巧,能更好地管理客户群,为客户提供更优质的服务,从而在市场竞争中占据优势。
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