在企业客户管理中,客户服务响应时间长、客户管理效率低是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务响应时间】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:巧用群发助手高效触达客户
适用场景:当您需要向大量客户发送活动通知、产品信息时,逐个发送消息不仅耗时,还容易出错。比如在零售行业,每到促销活动时,需要通知众多客户;在教育行业,开学季需要向家长们传达学校的各项安排。
操作路径:打开企业微信>点击【客户联系】>选择【群发助手】>选择要发送的客户>编辑消息发送。
效果实测:从逐个发送消息需要1小时→使用群发助手10分钟内完成发送。这大大提高了工作效率,让您有更多时间去处理其他重要事务。
技巧2:利用快捷回复提升沟通效率
颠覆认知:多数人习惯每次都手动输入常见问题回复,实际上提前设置快捷回复更高效。在日常客户沟通中,经常会遇到一些重复性的问题,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,可将常用话术提前录入 ,快速选择回复客户。例如,在零售行业,客户经常会询问产品的尺寸、颜色、价格等问题;在教育行业,家长们可能会询问孩子的学习情况、课程安排等。提前设置好这些常见问题的快捷回复,当客户提问时,只需一键点击,就能快速给出准确的回答。
技巧3:合理设置客户群防骚扰规则
适用场景:客户群内出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响群内的交流氛围和服务质量。在零售行业的客户群中,可能会有一些不良商家发送广告;在教育行业的家长群中,也可能会出现一些无关的信息刷屏。
操作路径:进入客户群聊>点击右上角三个点>选择【群管理】>开启【防骚扰】并设置规则。
效果实测:群内骚扰信息从每天20条→开启后几乎为0 。这样可以保证客户群的纯净,让客户能够在一个良好的环境中交流和获取信息。
技巧4:运用客户朋友圈精准营销
适用场景:推广新产品、举办线上活动时,需要让更多的客户了解相关信息。在零售行业,推出新的产品系列时,可以通过客户朋友圈进行宣传;在教育行业,举办亲子活动时,也可以通过客户朋友圈邀请家长和孩子参加。
操作路径:点击【客户朋友圈】>编辑要发布的内容>选择可见客户范围发布。
效果实测:活动参与度从之前的10%→提升到30% 。通过客户朋友圈,能够精准地触达目标客户,提高活动的参与度和产品的销售量。
技巧5:借助客户联系管理功能统一管理客户
适用场景:企业员工离职,客户交接时,如果没有一个有效的管理机制,很容易导致客户流失。在零售行业,员工离职可能会带走一些重要的客户资源;在教育行业,教师离职也可能会影响与家长的沟通和学生的学习。
操作路径:在【客户联系】中,可将离职员工的客户分配给其他员工。
效果实测:客户交接时间从原来的3天→缩短至1天 。这样可以确保客户信息的连续性,减少客户流失的风险。
综上所述,这些企业微信客户管理技巧能有效提升服务效率,增强客户粘性,为企业带来更多效益。掌握这些技巧,能够让您在零售与教育行业的客户服务中脱颖而出。
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