企业在客户服务和营销推广中,常常面临客户群管理效率低下的难题。如何高效管理客户群,为客户提供优质服务,成为企业亟待解决的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间:
技巧1:合理使用群发助手
适用场景:当企业需要向多个客户发送相同信息时,比如营销推广活动信息、产品动态等。以往逐个发送消息,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现遗漏。
操作路径:打开企业微信,点击【工作台】>【客户联系】>【群发助手】。通过这个功能,企业可以一次性将消息发送给多个客户。
效果实测:从逐个发送消息到一次性发送给多个客户,节省时间达70%。这大大提高了工作效率,让企业能够更及时地与客户沟通。
技巧2:巧妙设置快捷回复
颠覆认知:多数人可能会每次都手动输入常用回复内容,实际上设置快捷回复更高效。手动输入不仅速度慢,还容易出现错误,影响客户服务体验。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置好常用回复内容,在与客户聊天时快速选择发送。例如,对于客户常见的咨询问题,如产品价格、规格、售后服务等,都可以提前设置好回复内容。当客户提问时,只需一键点击,即可快速回复,大大提高了客户服务效率。
此外,企业微信还支持设置客户群防骚扰功能。企业可在客户群管理中,开启防骚扰设置,禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等,确保客户群的秩序和良好氛围。同时,企业还可以通过设置自动回复,及时响应客户的问题。超级管理员需要在管理后台客户联系功能中新建自动回复功能,配置路径为【管理后台->客户与上下游->客户联系->聊天工具->自动回复】。管理员配置自动回复后,需客户群群主在群里开启自动回复才会生效,开启方式为【手机端->群聊右上角三个点->自动回复->启用】或【电脑端->群聊右上角三个点->自动回复->开启】(mac暂不支持)。
综上所述,合理运用企业微信的群发助手、快捷回复等功能,以及客户群防骚扰设置、自动回复等,能够显著提升企业微信客户群管理效率,为客户服务和营销推广带来极大的便利。通过这些技巧,企业可以更好地与客户沟通,提高客户满意度,实现业务增长。
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