企业客服人员在企业微信客户群管理设置环节常常遇到困扰,比如客户群防骚扰难、群成员管理混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过以下方法高效解决这些问题。
企业微信客户群管理功能具有重要价值。它能有效提升客户服务效率,例如在日常客户咨询群中,企业客服人员可以快速响应客户问题,借助群内的快捷回复等工具,节省沟通时间。同时,增强客户粘性,通过活动通知群及时发布活动信息,让客户感受到企业的关怀和重视。
下面分5步详细介绍企业微信客户群管理的操作教学:
第一步,进行客户群防骚扰设置。在企业微信的客户群管理中,这是保障群内良好交流环境的重要一步。进入群设置,找到“防骚扰”选项,开启后可以设置关键词过滤,当群内出现敏感词汇时,系统会自动处理。比如设置“广告”“推销”等关键词,一旦有成员发送包含这些词汇的内容,系统可自动将消息屏蔽或对该成员进行警告。这里的易错点是关键词设置要全面且合理,不能过于宽泛或狭窄,否则可能会误判或漏判不良信息。
第二步,禁止加入群聊设置。对于一些不希望新成员随意加入的群,如特定活动的私密群,可以在群设置中选择“禁止加入群聊”。企业可以根据实际情况灵活开启或关闭这个功能。当活动结束后,若不需要新成员加入,就开启此设置,避免无关人员打扰。操作时要注意及时更新设置,避免在需要新成员加入时忘记关闭禁止加入的功能。
第三步,禁止改群名设置。为了保持群名的规范性和一致性,企业可以禁止成员修改群名。在群设置中找到“群管理”,勾选“禁止改群名”。这样可以确保群名稳定,方便企业进行统一管理。例如在一些大型活动通知群中,固定的群名能让客户快速识别和找到对应的群。不过,在设置前要确保群名已经确定好,避免之后需要修改群名时遇到麻烦。
第四步,群成员去重。随着企业客户群的发展,可能会出现群成员重复的情况,这不仅会浪费管理资源,还可能影响信息传达的效果。企业可以使用企业微信的群成员去重功能,在群设置中找到相关选项,系统会自动检测并去除重复的成员。操作时要仔细确认去重的范围和条件,避免误删重要成员。
第五步,使用群模版。企业可以根据不同的应用场景创建群模版,如日常客户咨询群模版、活动通知群模版等。在创建新的客户群时,直接套用模版,快速设置好群的基本信息、群公告等内容。使用群模版可以提高建群效率,保证群设置的一致性。创建模版时要充分考虑不同场景的需求,将常用的设置和信息提前设置好。
企业微信客户群管理功能适用于多种应用场景。在日常客户咨询群中,通过上述的管理功能,客服人员可以更好地为客户解答问题,提高客户满意度。在活动通知群中,企业可以及时发布活动信息,确保信息准确传达给每一位客户,促进业务转化。
综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显。通过有效的客户群管理,可以显著提升客户满意度,促进业务转化。企业客服人员只要按照这5步操作,注意其中的易错点,即使是新手也能轻松上手,实现高效的客户群管理。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复