在日常办公中，你是否常被客户管理繁琐、会议组织耗时、办公协作效率低下等问题困扰？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：善用企业微信的实用技巧，能大幅提升办公协作效率。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧，能让办公协作耗时大幅缩短。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：高效使用客户联系功能

适用场景：当需要快速添加客户微信并进行服务时，手动逐个添加客户不仅繁琐，还浪费大量时间。

操作路径：打开企业微信>点击客户联系>添加客户。

效果实测：从手动逐个添加客户的繁琐流程，变为快速批量添加，时间从数小时缩短到十几分钟，大大提高了客户添加效率，为后续的客户服务工作争取了更多时间。

技巧2：合理运用客户群管理工具

颠覆认知：多数人可能随意管理客户群，实际上使用群模版、防骚扰等工具能更高效管理。很多企业在客户群管理上缺乏有效的方法，导致群内秩序混乱，信息传递不及时。

原理剖析：因为企业微信的客户群管理功能，支持设置群规则、快速创建标准化群聊等。通过设置群规则，可以规范群成员的行为，避免无关信息的干扰；使用群模版可以快速创建具有相同规则和设置的客户群，提高群创建效率。

技巧3：充分发挥会议功能优势

适用场景：组织线上会议时，传统的会议组织方式需要花费大量时间在会议通知、人员确认等环节。

操作路径：进入企业微信会议>设置会议参数>邀请参会人员。

效果实测：会议组织时间从半小时缩短到5分钟，极大地提高了会议组织效率，让团队成员能够更快地进入会议状态，提高工作效率。

技巧4：借助AI智能提升工作效率

原理剖析：企业微信的AI智能可实现智能表格处理、智能回复等功能，节省人力和时间。例如，智能表格可以通过多种视图查看项目进展，一张表管项目、业务和客户。多种视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上的工作，不同角色成员可在各自视图查看和编辑，多人筛选互不干扰；还能通过看板视图推动任务流转，通过进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时，智能表格自动在项目群发消息@负责人提醒。此外，使用AI字段可对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。电商行业可利用AI功能为客户评论分类打标，制造业巡检时拍照上传，AI能识别理解图片并生成巡检结果。

技巧5：巧妙利用日程安排与共享

适用场景：团队成员需要协同工作安排时，信息沟通不及时、不一致容易导致工作衔接不畅。

操作路径：点击日程>创建日程>设置共享权限。

效果实测：团队沟通成本降低，工作衔接更顺畅，避免了因信息不一致而导致的工作失误和重复劳动。

综上所述，这些企业微信实用技巧对提升办公协作效率有着重要作用。无论是高效的客户联系、精细的客户群管理，还是便捷的会议组织、智能的AI应用以及合理的日程安排与共享，都能让企业在日常办公中节省大量时间和精力。积极应用这些技巧，能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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