企业在客户服务与维护中常常面临挑战,比如难以高效管理客户信息、跟进客户需求、提升服务质量等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信全新客户管理功能可有效解决这些问题。下面为您深度解析如何运用新功能提升客户服务质量,轻松上手无压力。

智能表格:多维度管理客户

问题:企业在管理客户时,面临信息分散、难以实时掌握客户跟进情况、服务效率低下等问题。

证据:企业微信的智能表格可解决这些问题。成员添加客户微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人能在表格中查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,表格可一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议。负责人还能查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。

结论:智能表格实现了客户信息的集中管理,提升了服务效率和管理的便捷性,帮助企业更好地服务客户。

操作步骤:成员添加客户微信后,智能表格自动完成建档。负责人登录系统,在智能表格中查看客户信息和跟进记录。成员与客户沟通后,点击相关按钮生成客户跟进总结。

应用场景:在销售场景中,销售人员可通过智能表格快速了解客户意向,制定针对性销售策略;在客服场景中,客服人员能根据跟进总结及时解决客户问题,提升客户满意度。

智能表格其他优势

多种视图查看项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时,智能表格自动在项目群里发消息@负责人提醒。

仪表盘实时呈现业务数据,业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊。

使用AI字段可批量处理智能表格中的数据,支持对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。如电商行业可利用AI功能为客户评论分类打标,制造业巡检时拍照上传,AI能识别理解图片,快速生成巡检结果。

智能表格有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位可找到合适模板开箱即用,还支持一键导入已有的Excel表格,搭建企业业务管理系统,支持开放API接口,实现业务系统与智能表格搭配使用。

邮件:高效沟通与客户管理

问题:企业内部沟通和与客户沟通时,存在沟通效率低、信息传递不及时等问题。

证据:企业微信的邮件功能可解决这些问题。AI可总结聊天、文档、会议、邮件等分散工作内容,插入邮件正文,写英文邮件时能实时检查拼写错误和语法问题并给出修改建议。支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名可快速添加至收件人,还可直接选择整个部门作为收件人。收到的邮件可转发到群聊中讨论,群内讨论完工作可一键给所有群成员发邮件,通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人日程,会后可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人,在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等。

结论:邮件功能提升了企业内部和与客户沟通的效率,使信息传递更加及时、准确。

操作步骤:撰写邮件时,使用AI总结功能插入相关内容。选择收件人时,输入同事名或部门名快速添加。发送会议邀请时,在邮件中设置相关信息。

应用场景:在项目汇报场景中,可通过邮件快速向领导和同事汇报项目进展;在客户沟通场景中,可及时向客户发送产品信息和解决方案。

综上所述,企业微信的客户管理新功能,如智能表格和邮件功能,具有强大的优势。智能表格实现了客户信息的集中管理和高效处理,邮件功能提升了沟通效率。这些功能对提升企业客户服务水平与客户满意度起着重要作用,能帮助企业更好地应对客户服务与维护中的挑战,实现企业的发展目标。

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