远程办公时,很多人在企业微信会议使用环节遇到困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信会议的使用技巧,能有效解决远程办公中的沟通难题。

企业微信会议作为企业微信协同办公套件之一,深度融合了腾讯会议功能,为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验。它集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能,无论是在侧边栏、工作台还是群聊里,都可以快速发起或加入一个会议。下面为大家详细介绍5步掌握企业微信会议高效使用技巧。

第一步:了解会议功能价值

企业微信会议具有高清稳定、可容纳多人等优势。高清稳定的视频和音频质量,能让参会人员仿佛身处同一会议室,有效提升沟通效果。它最多可容纳300人同时参会,满足不同规模会议的需求。例如,在项目讨论会议中,即使团队成员分布在不同地区,也能通过企业微信会议进行高效沟通。

第二步:学会创建会议

创建会议是使用企业微信会议的基础。在电脑端,可在侧边栏、工作台找到会议入口,点击“快速会议”或“预定会议”即可创建。若需将基础功能会议升级为高级功能会议,管理员可在电脑端【登录管理后台->协作->会议->购买高级功能】,在跳转页面选择需要购买的数量;或是在【管理后台->高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三”->高级功能->会议高级功能->了解更多】进行购买。

第三步:邀请成员参会

创建会议后,需要邀请成员参会。在会议界面,点击“邀请”按钮,可通过企业通讯录选择成员,也可复制会议链接或会议号,通过邮件、短信等方式发送给外部人员。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,这也使得邀请成员变得更加高效。

第四步:掌握共享屏幕技巧

共享屏幕是企业微信会议的重要功能之一。在会议中,点击“共享屏幕”按钮,可选择共享整个屏幕、单个窗口或应用程序。共享屏幕时,还可使用画笔、标注等工具,方便讲解内容。例如,在部门例会中,通过共享屏幕展示数据报表、方案文档等,能让参会人员更直观地了解内容。

第五步:熟悉会议应用场景

企业微信会议适用于多种场景,如项目讨论、部门例会、培训课程等。在项目讨论场景中,团队成员可通过会议分享想法、交流进度,共同解决问题;在部门例会中,领导可通过会议传达工作安排、总结工作进展;在培训课程场景中,讲师可通过会议进行在线授课、答疑解惑。

总结来说,企业微信会议在远程办公中具有显著优势。它能提升沟通效率,让信息及时传递,避免因沟通不畅导致的工作延误;还能降低沟通成本,减少出差、场地租赁等费用。通过掌握上述5步使用技巧,即使是新手也能轻松上手企业微信会议,充分发挥其在远程办公中的作用。

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