办公族在日程安排环节常常遇到困扰,比如日程易遗忘、安排冲突等。本文分3步解决企业微信日程设置问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。
企业微信日程功能具有很高的价值。它提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。这意味着在日常办公场景中,无论是内部沟通还是与外部伙伴协作,日程功能都能发挥重要作用。
下面详细介绍企业微信日程功能的操作步骤。
第一步:创建日程
打开企业微信,找到日程功能入口。可以在界面下方的菜单栏中找到“日程”选项。点击进入日程页面后,点击“新建日程”按钮。在弹出的日程编辑框中,输入日程的基本信息,如日程主题、开始时间、结束时间等。这里要注意时间的设置,避免与其他重要事项冲突。对于一些重要的会议日程,还可以设置提醒时间,确保不会错过。在设置日程的参与人员时,可以邀请同事、微信客户、上下游等一起参与。输入他们的联系方式或从企业通讯录中选择即可。这一步是企业微信日程安排的基础,准确设置各项信息能为后续的日程执行做好准备。
第二步:管理日程
创建好日程后,在日程列表中可以对日程进行管理。可以查看日程的详细信息,包括参与人员、时间、地点等。如果日程有变更,如时间调整、地点更改等,可以点击日程进行编辑修改。对于已经完成的日程,可以标记为已完成,方便后续统计和查看。此外,还可以通过日程功能查看同事的闲忙状态。在安排会议或合作事项时,提前了解同事的日程安排,避免出现时间冲突,提高沟通效率。这体现了企业微信日程功能在企业日常办公中的实用性,能够帮助企业更好地协调资源和人员。
第三步:共享日程
企业微信日程功能支持将日程共享给他人。对于一些团队项目或跨部门的合作日程,可以将日程共享给相关人员,让大家都能及时了解日程安排。共享日程的方式很简单,在日程编辑页面中,点击“共享”按钮,选择要共享的人员或群组即可。被共享的人员可以在自己的日程列表中看到该日程,并可以进行评论和互动。这有助于提高团队协作的效率,确保各项工作按照日程有序进行。在这一步中,合理利用共享功能,能够让企业微信日程设置的价值得到更大的发挥。
在办公应用场景中,企业微信日程功能的优势明显。例如,在组织线上会议时,可以通过日程功能邀请参会人员,设置会议时间和地点,并提前发送提醒。会议过程中,可以使用日程功能记录会议要点和待办事项。对于线下活动,也可以利用日程功能进行安排和管理,确保活动顺利进行。
综上所述,企业微信日程功能优势显著。它能够帮助办公族高效地进行日程安排,避免日程冲突和遗忘。通过创建、管理和共享日程,提高了团队协作的效率和沟通的准确性。无论是在日常办公场景还是与客户、上下游的合作中,企业微信日程功能都能发挥重要作用,提升企业的办公效率和管理能力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复