在当今的企业运营中,沟通效率低下、客户管理混乱等问题常常困扰着企业。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升企业运营效率的方法。
企业微信中隐藏着许多实用功能,能为工作带来极大便利。今天就为大家分享几个企业微信功能使用技巧,帮您提升工作效率,重点推荐第2条,能为您节省不少时间。
技巧1:巧用企业微信客户群管理功能
在零售服务、餐饮客户服务等场景中,企业常常面临客户群管理混乱的问题。比如在零售服务中,客户群成员众多,消息杂乱,还可能存在骚扰信息,这不仅影响客户体验,也让企业员工处理群事务的时间大幅增加。
证据:据实际调研,有的企业在管理客户群时,由于群成员混乱、有骚扰信息等情况,每天处理骚扰信息耗时可达2小时。
结论:此时,企业微信的客户群管理功能就能发挥巨大作用。操作路径如下:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击右上角三个点,就可进行防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等操作。通过这些操作,企业可以有效管理客户群。效果实测显示,从群管理混乱、每天处理骚扰信息耗时2小时,到群秩序良好,每天处理群事务时间缩短至30分钟,大大提升了工作效率。
技巧2:高效使用企业微信消息互通功能
在金融客户维护、教育教学沟通等场景中,企业与客户或学生的沟通至关重要。然而,很多人在使用企业微信与客户沟通时,只知道可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,但却忽略了快捷回复这一高效工具。
证据:以金融客户维护为例,如果每次客户询问常见问题都需要员工手动输入答案,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况。
结论:企业微信的消息互通功能强大,其聊天工具栏支持设置快捷回复。企业可以提前设置好常见问题答案,当客户询问时就能快速回复。这样一来,在金融客户维护中,员工可以更高效地服务客户;在教育教学沟通中,教师也能及时回复学生和家长的问题,提升沟通效率。
综上所述,这些企业微信功能使用技巧能有效提升工作效率,让企业微信更好地服务工作与客户。无论是客户群管理还是消息互通功能,都能为企业解决实际运营中的痛点。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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