在日常企业运营中,客户服务繁琐、团队协作不畅、办公效率低下等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如群内信息混乱、客户骚扰严重等情况,会极大影响客户服务体验和工作效率。
操作路径:进入企业微信客户群,点击群设置,开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。企业微信提供了丰富的群管理工具,如禁止改群名、群成员去重、群模版等,可根据实际需求进行设置。
效果实测:通过开启这些功能,能让群内秩序从混乱变得井然有序。据统计,使用这些管理技巧后,客户满意度可提升30%,大大提高了客户服务质量。
技巧2:巧用已读功能
颠覆认知:多数人不重视已读功能,实际上该功能可让沟通更高效。在团队协作和客户服务场景中,很多时候需要确认对方是否收到并阅读了重要信息。
原理剖析:因为企业微信的消息同步功能,支持发送者查看对方是否已读消息。这一功能使得沟通更加透明,避免了信息传递的不确定性。例如,在布置工作任务时,发送者可以及时了解员工是否知晓任务内容,从而提高工作执行效率。
技巧3:应用智能机器人
适用场景:当您需要快速回复客户咨询时,人工回复可能会因为时间和精力有限而导致回复不及时。
操作路径:在企业微信后台设置智能机器人,设置常见问题回复。可以根据企业的业务特点和客户常见问题,提前设置好相应的回复内容。
效果实测:从人工回复耗时久转变为快速自动回复,客户咨询处理效率可提升50%。智能机器人可以24小时不间断地为客户提供服务,及时解答客户的疑问,提高了客户服务的响应速度。
综上所述,掌握企业微信的这些实用功能技巧,如客户群高效管理、巧用已读功能和应用智能机器人,能够在客户服务、团队协作和办公效率提升等方面发挥重要作用。通过合理运用这些功能,企业可以更好地服务客户,提高团队协作效率,实现办公效率的大幅提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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