企业在运营客户群时,常常面临客户群内广告泛滥、恶意刷屏,以及群成员重复导致管理混乱等问题,严重影响客户服务效率和营销推广效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些隐藏功能,能有效解决这些难题。

企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量营销推广工时:

技巧1:合理设置客户群防骚扰规则

适用场景:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等情况时,企业的客户服务人员需要花费大量时间去处理这些骚扰信息,严重影响服务效率。比如,某电商企业的客户群每天都会收到大量的广告链接和恶意刷屏消息,客服人员每天需要花费数小时来清理这些信息,导致真正的客户咨询无法及时得到回复。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,并设置相关规则。企业可以根据自身需求,设置禁止发送链接、图片、小程序等规则,从源头上杜绝骚扰信息的传播。

效果实测:从频繁处理群内骚扰信息,到基本无需处理,处理时间从每天数小时→几乎为0。以某教育企业为例,在设置了客户群防骚扰规则后,群内的骚扰信息明显减少,客服人员每天处理骚扰信息的时间从原来的3小时减少到几乎为0,从而有更多的时间为客户提供专业的咨询服务,客户满意度也得到了显著提升。

技巧2:巧妙运用群成员去重功能

颠覆认知:多数人手动清理重复成员,实际上企业微信有自动去重功能。很多企业在运营客户群时,由于没有意识到企业微信的自动去重功能,仍然采用手动清理的方式,不仅效率低下,而且容易出现遗漏。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持自动识别并去除重复成员。企业微信通过对成员的微信号、手机号等信息进行比对,能够准确地识别出重复成员,并自动将其去除。这样可以避免群内出现大量重复成员,减少管理成本,提高群内沟通效率。

以某餐饮企业为例,该企业的客户群中有大量重复成员,导致群内消息混乱,管理难度增大。在使用了企业微信的群成员去重功能后,群内的重复成员被自动去除,群内的消息变得更加清晰,管理也更加便捷。同时,由于群内成员更加精准,企业的营销推广效果也得到了显著提升。

综上所述,合理设置客户群防骚扰规则和巧妙运用群成员去重功能,能够有效提升企业微信客户群的运营效率。通过设置防骚扰规则,可以减少群内的骚扰信息,让客户服务人员有更多的时间为客户提供优质的服务;通过运用群成员去重功能,可以提高群内成员的精准度,提升营销推广效果。这些技巧在提升客户群运营效率方面具有显著的优势,能够为企业节省大量的时间和精力,实现更好的客户服务和营销推广目标。

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