在日常工作中,企业往往面临客户群管理混乱、办公协作效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您在工作中事半功倍。今天就为您分享几个企业微信实用技巧,助力您的工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景
当您需要管理多个客户群,确保群内秩序和服务质量时,企业微信的客户群管理功能就派上用场了。许多企业在客户服务过程中,由于客户群数量众多,群内消息杂乱,导致客户咨询得不到及时回复,群管理效率低下。
操作路径
进入企业微信,点击“客户群”>选择要管理的群聊>点击“群管理”>开启防骚扰、禁止改群名等功能。通过这些设置,可以有效减少群内的骚扰信息,保证群内秩序。
效果实测
通过设置这些功能,群内骚扰信息减少,客户咨询能得到更及时的回复。以某企业为例,该企业在使用企业微信客户群管理功能前,每天花费3小时进行群管理,设置相关功能后,群管理效率大幅提升,每天仅需30分钟即可完成群管理工作。
技巧2:利用日程共享实现团队协作
颠覆认知
很多人习惯各自记录日程,信息不共享,导致沟通成本增加。实际上,使用企业微信的日程共享功能,可以让团队成员实时了解彼此的工作安排,避免冲突。例如,在团队项目中,由于成员之间日程信息不共享,可能会出现多人同时安排会议或任务冲突的情况。
原理剖析
企业微信的日程共享功能基于云端同步,支持多人同时编辑和查看。团队成员可以在日程中设置提醒,确保重要事项不被遗忘。通过日程共享,团队成员可以提前了解彼此的工作安排,合理安排自己的工作时间,提高团队协作效率。
技巧3:发挥AI功能提升工作效率
适用场景
当您需要快速处理大量重复工作,如自动回复客户咨询时,企业微信的AI功能就显得尤为重要。在客户服务过程中,客户经常会提出一些常见问题,如果每次都人工回复,会浪费大量时间和精力。
操作路径
在企业微信中添加智能机器人,设置快捷回复模板>根据常见问题设置自动回复规则。通过设置智能机器人,可以快速响应客户咨询,提高客户服务效率。
效果实测
使用智能机器人后,客户咨询的回复时间从平均5分钟缩短到1分钟,工作效率大幅提升。某企业在使用企业微信智能机器人后,客户满意度明显提高,业务量也有所增加。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
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