在日常办公中,您是否遇到过客户添加效率低、客户群管理混乱、会议安排时间长等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时。

企业微信高效办公技巧中,高效添加客户是基础且重要的一环。

技巧1:高效添加客户

适用场景:当需要快速添加大量微信客户时,传统手动添加方式效率低下,耗费大量时间和精力。比如,销售人员在推广新产品时,需要迅速与大量潜在客户建立联系。

操作路径:点击客户联系>添加客户>选择从微信好友中添加。这样可以直接从已有的微信好友列表中筛选出潜在客户,避免了逐个手动输入信息的繁琐过程。

效果实测:添加客户效率从原来的3小时缩短至30分钟。以某销售团队为例,在未使用此方法前,一名销售人员一天最多添加20个客户;使用该方法后,一天可添加60 - 80个客户,大大提高了客户拓展速度。

技巧2:客户群精细化管理

颠覆认知:多数人只是简单使用群聊,实际上合理运用防骚扰、群模版等功能能更好管理客户群。很多企业在客户群管理上,只是将客户拉进群,缺乏有效的管理手段,导致群内信息混乱,客户体验差。

原理剖析:企业微信的客户群管理功能,支持设置规则,防止无关信息干扰,提高群内沟通效率。例如,通过设置防骚扰功能,可以自动屏蔽广告、垃圾信息等;使用群模版可以快速创建标准化的客户群,规范群内氛围和信息发布。

以某电商企业为例,在使用企业微信客户群管理功能前,客户群内经常出现广告刷屏、恶意争吵等情况,客户流失率较高。使用防骚扰、群模版等功能后,群内秩序得到明显改善,客户活跃度提高了30%,转化率也提升了20%。

技巧3:巧用日程共享

适用场景:团队成员需要协调工作时间、安排会议时。在传统办公模式下,团队成员之间沟通日程安排繁琐,容易出现时间冲突。比如,在组织项目会议时,需要逐个询问成员时间,耗费大量时间和精力。

操作路径:点击日程>新建日程>设置共享范围。可以根据会议参与人员、项目团队等设置不同的共享范围,让相关人员及时了解日程安排。

效果实测:会议安排时间从2天缩短至2小时。以某项目团队为例,在未使用日程共享功能前,安排一次项目会议需要2 - 3天时间来协调各方时间。使用日程共享功能后,只需在日程中设置好会议时间和参与人员,系统会自动提醒,大大提高了会议安排效率。

掌握这些企业微信使用技巧,能有效提升办公和客户服务效率。无论是高效添加客户、精细化管理客户群,还是巧用日程共享,都能让企业在办公沟通、客户服务、团队协作、营销推广等场景中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~