从事客户服务工作的人员在使用企业微信客户联系功能时常常遇到难题,不知道如何高效利用该功能服务客户。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过以下步骤可以很好地掌握企业微信客户联系功能。

企业微信客户联系功能对客户服务有着重要价值。它能让企业全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。这些功能大大提升了客户服务的效率和质量,让企业与客户的沟通更加顺畅。

下面为您详细介绍企业微信客户联系功能的使用步骤:

第一步:添加客户微信

企业成员可以通过多种方式添加客户微信。可以在企业微信的客户联系界面,点击“添加客户”,输入客户的手机号码或微信号进行添加。也可以将企业微信生成的专属二维码分享给客户,让客户扫描添加。在添加时,要注意填写合适的验证信息,让客户清楚了解您的身份和添加目的。这里的易错点是,验证信息不要过于生硬或模糊,要简洁明了且有针对性。

第二步:使用群发助手

添加客户后,企业可利用群发助手向客户发送消息。在客户联系界面找到群发助手功能,选择要发送的客户群体,可以是全部客户,也可以根据标签等条件筛选部分客户。编辑好要发送的内容,包括文字、图片、链接等,确认无误后即可发送。使用群发助手时,要注意内容的针对性和时效性,避免发送一些客户不感兴趣或过时的信息。

第三步:运用聊天工具栏和快捷回复

在与客户聊天时,聊天工具栏和快捷回复能大大提高沟通效率。聊天工具栏提供了多种功能,如发送文件、图片、定位等。快捷回复则可以预设一些常用的回复内容,当客户问到相关问题时,只需一键点击即可快速回复。企业可以根据常见问题和业务场景,提前设置好快捷回复内容。操作时的易错点是,要定期更新快捷回复内容,以适应不同时期客户的需求。

第四步:管理客户信息

企业可以在客户联系功能中查看并管理成员添加的客户信息。可以为客户添加标签,如“潜在客户”“重要客户”“长期合作客户”等,方便对客户进行分类管理。还可以记录客户的跟进情况、需求偏好等信息。通过对客户信息的有效管理,企业能够更好地了解客户,为客户提供更个性化的服务。这里要注意信息的准确性和及时性,及时更新客户的最新信息。

第五步:利用客户朋友圈功能

企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在客户朋友圈界面,编辑好要发布的内容,选择要展示的客户群体,即可发布。发布内容要注意质量和频率,避免过度刷屏引起客户反感。同时,要及时回复客户的评论,增强与客户的互动。

在不同的客户服务场景下,企业微信客户联系功能有着不同的应用方式。例如,在销售场景中,企业成员可以通过客户联系功能及时了解客户需求,向客户推荐合适的产品,利用群发助手发送产品促销信息,提高销售转化率。在售后场景中,可以通过快捷回复快速解答客户的售后问题,利用客户信息管理功能跟踪客户的售后满意度。在市场推广场景中,利用客户朋友圈功能发布新品信息、活动信息等,扩大品牌影响力。

综上所述,企业微信客户联系功能在客户服务中具有诸多优势。它能够提高沟通效率,让企业与客户的联系更加紧密;能够提供个性化服务,满足不同客户的需求;能够有效管理客户信息,为企业的决策提供依据。正确使用该功能可以显著提升客户服务成果,帮助企业在市场竞争中取得优势。

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