在日常工作中,你是否常因客户群骚扰信息多而烦恼,又为回复客户消息效率低而着急?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是……

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐几个技巧,能帮您节省不少时间:

技巧 1:巧用客户群管理功能

适用场景:当客户群出现较多骚扰信息,影响服务效率时。比如在一些电商企业的客户群里,常常会有广告党发送大量垃圾信息,员工需要花费大量时间去处理这些骚扰信息,导致真正用于服务客户的时间减少。

操作路径:进入企业微信,点击客户群聊,选择群管理,开启防骚扰功能,设置相关规则。具体来说,用户可以设置禁止群成员发送链接、小程序等可能带来骚扰的内容,还能设置关键词屏蔽,一旦群内出现这些关键词,系统自动处理。

效果实测:从频繁处理骚扰信息花费大量时间→基本无骚扰信息干扰,可专注服务客户。以某企业为例,在未开启防骚扰功能前,员工每天需要花费2 - 3小时处理骚扰信息,开启并设置规则后,处理骚扰信息的时间几乎可以忽略不计,员工可以将更多的精力放在解答客户疑问、推荐产品等服务工作上。

技巧 2:利用快捷回复提高沟通效率

颠覆认知:多数人可能逐字输入回复内容,其实可以提前设置快捷回复。在与客户或同事沟通时,大家往往习惯一个字一个字地输入回复内容,尤其是在客户咨询高峰期,这种逐字输入的方式效率极低。

原理剖析:因为企业微信支持用户自定义快捷回复内容,在与客户或同事沟通时,能快速选择预设回复,提高回复速度。例如,在电商客服场景中,对于客户经常问到的产品规格、价格、发货时间等问题,客服人员可以提前设置好相应的快捷回复内容,当客户咨询时,只需一键点击,就能快速回复客户,大大提高了沟通效率。

总结这些技巧能有效提升企业微信使用体验,提高工作效率。无论是企业微信客户群管理技巧,还是利用快捷回复提高沟通效率,都能让员工在客户服务、员工沟通、团队协作等场景中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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