企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。下面我们详细了解这个功能。
客户群防骚扰功能的价值
在企业微信客户群管理中,客户群防骚扰功能具有重要价值。首先能提升客户体验,当客户群内没有骚扰信息干扰,客户能更专注接收企业发布的有价值内容,如产品信息、活动通知等。以电商行业为例,客户群是企业推广新品、发放优惠券的重要渠道,若群内充斥着广告、垃圾信息,客户会感到厌烦,甚至退出群聊。据统计,使用企业微信客户群防骚扰功能后,客户群的活跃度提升了30%,客户流失率降低了20%。
其次,该功能有助于维护群内秩序。企业可以通过设置规则,规范群成员的发言,避免无关信息刷屏,确保群内交流有序进行。在教育行业,教师会在企业微信客户群里发布作业、学习资料等,若有家长在群里发送无关广告,会影响其他家长获取重要信息。开启防骚扰功能后,能保证群内信息的有效性和及时性。
防骚扰设置操作教学
企业微信的客户群防骚扰功能操作并不复杂。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
第一步,设置关键词。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。企业可以根据自身需求,设置与广告、垃圾信息相关的关键词,如“刷单”“贷款”等。当群成员发送的消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。
第二步,禁止群成员邀请。企业可以通过设置,禁止部分或全部群成员邀请他人加入群聊,防止恶意人员进入群内发送骚扰信息。
此外,不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。
同时,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
另外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
不同行业应用场景
在零售行业,企业微信客户群是推广促销活动、新品上市的重要阵地。商家可以利用客户群防骚扰功能,设置关键词屏蔽竞争对手的广告、虚假宣传等信息。例如,某服装品牌在企业微信客户群里推广新款服装,通过设置“竞品名称”“低价诱惑”等关键词,防止群内出现干扰信息,保证客户能专注了解品牌新品。
金融行业对信息的安全性和合规性要求较高。银行可以在企业微信客户群里使用防骚扰功能,禁止群成员发送未经授权的金融产品推荐、投资建议等信息。同时,通过设置网页白名单和小程序白名单,确保群成员分享的链接和小程序都是安全可靠的。
餐饮行业可以借助客户群防骚扰功能,维护客户群的良好氛围。餐厅可以设置关键词,禁止群成员发送其他餐厅的广告、恶意评价等信息。例如,某火锅店在企业微信客户群里与顾客互动,分享火锅的吃法、新品菜品等内容,通过开启防骚扰功能,让顾客在群里能愉快交流,提升顾客的满意度。
总结与建议
企业微信的客户群防骚扰功能优势明显,它能提升客户体验、维护群内秩序,为企业打造一个有序的沟通环境。不同行业都能根据自身需求,合理运用该功能解决骚扰问题。
企业在使用该功能时,要根据实际情况设置关键词、白名单、黑名单等规则,确保规则的有效性和合理性。同时,要定期检查和调整规则,以适应不同时期的需求。希望企业都能充分利用企业微信客户群防骚扰功能,提升客户服务质量。
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