企业在客户服务中常面临客户群管理难题,如群内骚扰信息频发、群名随意更改等,影响服务质量和营销效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群管理方法。

企业微信客户群管理功能丰富,能解决诸多管理难题。防骚扰功能可过滤群内不良信息,维护群内良好交流环境;禁止加入群聊功能可精准控制群成员数量和质量;禁止改群名功能可保持群名统一规范,便于管理和识别。

操作这些功能并不复杂。设置客户群防骚扰,管理员进入企业微信客户端,点击群聊右上角“···”,在“群管理”中开启“群聊规则”,添加关键词和违规处理方式,如警告、移除群聊等。设置禁止加入群聊,在“群管理”里关闭“群可被搜索”和“群二维码可分享”,防止非授权人员入群。设置禁止改群名,同样在“群管理”中关闭“群成员可修改群名”选项。

在客户服务场景中,企业微信客户群管理功能作用显著。例如,某电商企业通过防骚扰设置,过滤广告和垃圾信息,客户能及时获取产品信息和服务,咨询量和转化率提升 30%。禁止改群名功能让群名统一,客户能快速找到对应服务群,服务响应速度加快 20%。

营销推广场景中,这些功能也能发挥重要作用。某化妆品企业利用客户群发布新品信息和优惠活动,通过禁止加入群聊设置,精准邀请目标客户入群,营销活动参与率提高 25%。客户朋友圈功能可发布产品动态,与客户互动,点赞和评论量增加 40%。

企业微信客户群管理优势明显。信息沉淀功能让沟通记录云端保存,方便回顾和总结。企业通讯录方便找同事,协同办公高效。全方位连接微信,企业可与客户无缝沟通,拓展业务渠道。

已有群聊确认为客户群也有明确方法。在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可在【群管理 -> 标记为客户群】设置。若成员不在客户联系使用范围,创建外部群后添加客户联系功能使用权限,也支持将群确认为客户群,设置入口相同。不过,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。

企业应积极运用企业微信客户群管理功能,提升客户服务水平和营销效果。微盛 AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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