企业在客户群运营过程中,常常面临回复效率低、群内秩序难维护等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过一些实用的功能技巧来解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户群管理效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量运营工时:
技巧1:合理运用快捷回复
适用场景:当您在客户群中需要频繁回复相同问题时,手动输入回复内容会浪费大量时间和精力。例如,客户经常询问产品的价格、规格、使用方法等问题,每次都逐一输入回答,效率极低。
操作路径:进入企业微信聊天界面,您会发现聊天工具栏中有快捷回复选项。点击它,然后提前设置好常用回复内容。比如,将产品价格、规格等常见问题的答案设置好,当有客户询问时,一键点击即可快速回复。
效果实测:未使用快捷回复功能时,每次回复问题耗时2 - 3分钟。而合理运用该功能后,回复时间缩短到30秒以内,大大提高了沟通效率。
技巧2:开启客户群防骚扰功能
颠覆认知:多数人可能忽视客户群中的骚扰问题,认为手动处理即可。但在实际运营中,客户群成员众多,骚扰信息可能随时出现,手动处理不仅效率低,还容易遗漏。实际上,开启防骚扰功能更高效。
原理剖析:企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人等防骚扰规则。例如,设置“广告”“推销”等关键词,当群内成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其踢出群聊,能够有效维护群内秩序。
合理运用企业微信的快捷回复和客户群防骚扰功能,对企业微信客户群运营具有显著优势。快捷回复功能让客服人员能够快速响应客户问题,提高客户满意度;客户群防骚扰功能则能维护群内良好的交流环境,避免客户被骚扰信息干扰。这些功能的有效运用,能够大幅提升客户群管理效率,为企业节省大量运营工时,促进企业业务的发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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