从事客户服务的人员在管理企业微信客户群时常常遇到困扰,比如群内消息杂乱、客户骚扰问题频发等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群管理方法。
企业微信客户群管理具有重要的功能价值。首先,它能提升客户满意度。通过高效的群管理,能及时响应客户咨询,解决客户问题,让客户感受到优质的服务,从而提高对企业的满意度。据统计,合理管理客户群的企业,客户满意度能提升20%左右。其次,能增强客户粘性。定期在群内分享有价值的信息、举办专属活动等,可使客户更愿意留在群里,与企业保持长期联系。
下面分5步详细介绍企业微信客户群管理的操作方法,让新手也能轻松上手。
第一步:群聊确认
在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】将群聊确认为客户群。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员同样支持把这类型的群确认为客户群,设置入口也是【群管理 -> 标记为客户群】。需要注意的是,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。
第二步:防骚扰设置
客户群防骚扰是客户群管理的重要功能。在企业微信中,进入客户群的群管理页面,找到防骚扰设置选项。在这里可以设置关键词屏蔽,当群内成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动处理。还能设置消息提醒规则,比如对某些频繁发送消息的成员进行提醒。操作易错点在于关键词的设置要合理,不能过于宽泛或狭窄,否则可能会误判或漏掉骚扰信息。
第三步:禁止加入群聊设置
如果某个客户群已经达到饱和状态,或者暂时不需要新成员加入,可以设置禁止加入群聊。在群管理中找到相应选项,开启此功能即可。在日常客户服务中,当举办特定活动的客户群,活动结束后就可以设置禁止加入群聊,避免无关人员进入。
第四步:禁止改群名设置
为了保持客户群名称的一致性和专业性,企业可以设置禁止改群名。在群管理中找到该设置项,开启后只有群主和管理员能修改群名。这在一些大型企业的客户群中非常实用,能避免群名被随意修改导致的混乱。
第五步:群成员去重和群模版应用
群成员去重功能可以清理群内重复的成员,提高群的效率。在群管理中找到群成员去重选项,系统会自动检测并提示是否删除重复成员。群模版则可以快速创建标准化的客户群,在创建群时选择使用模版,能节省设置时间。
这些客户群管理功能在日常客户服务场景中有着广泛的应用。在日常客户咨询解答中,通过防骚扰设置可以保证群内环境清净,让客户的咨询能得到及时关注。在举办活动时,利用群模版快速创建活动群,通过禁止加入群聊设置控制群成员数量,提高活动的组织效率。
企业微信客户群管理功能优势明显,应用成果显著。通过合理运用这些功能,能提高服务效率,让客户服务人员能更高效地处理客户问题。同时,增强了客户粘性,使客户更愿意与企业合作。微盛AI·企微管家在这方面有着丰富的经验和成功案例,能帮助企业更好地实现客户群管理。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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