在企业日常工作中,沟通效率低下是个常见痛点,影响工作进度和团队协作。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的高效沟通功能使用技巧,能让工作沟通效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量沟通时间:

技巧1:巧用消息已读状态

适用场景:当您需要确认对方是否收到重要工作消息时。在工作场景中,重要消息能否及时被对方接收并处理至关重要。比如项目方案的紧急调整、重要会议的时间变更等,如果不能及时确认对方是否收到消息,可能会导致工作延误。

操作路径:在企业微信聊天界面发送消息后,点击消息旁边的眼睛图标即可查看对方的已读未读状态。这一操作简单便捷,能让您迅速掌握消息的接收情况。

效果实测:从以往不确定对方是否收到消息需多次催促,到现在能快速确认,沟通时间从平均每次30分钟缩短到10分钟。以某项目团队为例,在未使用该功能前,项目负责人每次发送重要任务安排后,都要花费大量时间去确认成员是否收到消息,导致整体工作推进缓慢。使用该功能后,负责人能快速确认成员的消息接收情况,及时跟进未读成员,大大提高了工作效率。

技巧2:合理运用客户群管理工具

颠覆认知:多数人认为客户群管理只能靠人工,实际上企业微信的防骚扰、群成员去重等工具更高效。传统的客户群管理方式往往依赖人工,不仅效率低下,而且容易出现疏漏。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持自动识别并处理违规成员,避免群内混乱,提升群管理效率。例如,企业微信的防骚扰功能可以自动识别并处理发送广告、恶意刷屏等违规行为的成员,保障群内环境的良好秩序。群成员去重功能可以避免群内出现重复成员,提高群聊的质量和管理效率。

效果实测:某企业的客户服务团队在使用企业微信的客户群管理工具前,每天需要花费大量时间处理群内的违规行为和重复成员问题,导致服务客户的时间减少。使用该工具后,团队每天处理群管理问题的时间从平均2小时缩短到30分钟,有更多的时间为客户提供优质服务,客户满意度也得到了显著提升。

综上所述,这些企业微信的高效沟通功能使用技巧,能有效提升企业微信的使用效率,助力工作更好开展。无论是巧用消息已读状态,还是合理运用客户群管理工具,都能为企业节省大量的沟通时间和管理成本,提高工作效率和客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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