企业在日常运营中，常常面临客户管理效率低、办公流程繁琐、信息共享不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信能有效解决这些问题。

企业微信中隐藏着众多实用功能，掌握这些技巧，能让您在工作中事半功倍。下面为您分享几个企业微信实用技巧，助力工作效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：高效客户添加

适用场景：当您需要快速添加大量客户微信时，手动逐个添加客户不仅效率低，还容易出错。比如，一家销售型企业，每天需要拓展大量新客户，传统方式下，销售人员添加客户的速度慢，一天可能只能添加十几个客户，而且还容易遗漏信息。

操作路径：打开企业微信，点击“客户联系”>“添加客户”，选择合适的添加方式，如手机号添加、微信名片添加等。

效果实测：从手动逐个添加客户，效率低且易出错，到使用批量添加功能，添加速度大幅提升。以某企业为例，使用批量添加功能后，销售人员一天能添加近百个客户，节省了大量时间。

技巧2：智能日程安排

颠覆认知：多数人习惯使用手机自带日历记录日程，其实企业微信的日程功能更强大。很多企业员工在日常工作中，使用手机日历记录日程，经常会出现与同事日程冲突的情况，导致工作安排混乱。

原理剖析：因为企业微信的日程功能支持与同事共享日程，方便查看他人日程安排，避免时间冲突，还能设置提醒，确保重要事项不遗漏。例如，在一个项目团队中，成员可以通过企业微信日程功能，清晰看到其他成员的工作安排，避免重复安排会议或任务。同时，设置提醒功能后，重要会议或任务的提醒能让员工不会错过。

技巧3：便捷文档共享

适用场景：团队成员需要共同编辑文档或共享资料时，通过邮件来回发送文档，版本管理混乱。比如，一个设计团队在进行项目设计时，成员之间通过邮件共享设计文档，经常会出现版本不一致的情况，导致工作效率低下。

操作路径：点击“微盘”>“新建文件/文件夹”，上传或创建文档，设置权限后分享给团队成员。

效果实测：从通过邮件来回发送文档，版本管理混乱，到使用企业微信微盘，实时同步文档，方便快捷。某企业团队使用企业微信微盘后，文档共享和编辑的效率提升了50%，大大缩短了项目周期。

除了以上三个技巧，企业微信还有其他一些实用功能。比如智能表格，在项目管理场景中，多种视图查看项目进展，一张表管项目。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。在业务管理方面，仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务。业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。在客户管理方面，智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效，管理更简单。此外，智能表格还支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标。制造业，巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。而且智能表格还有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

企业微信的邮件功能也很实用。使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。与其它功能联动，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

综上所述，企业微信的这些功能，无论是客户添加、日程安排、文档共享，还是智能表格和邮件功能，都能有效提升企业的工作效率。企业可以根据自身需求，充分利用这些功能，解决日常运营中的各种问题。

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