企业在服务客户时,常面临客户群管理难题,比如群内消息杂乱、客户体验不佳等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户群管理功能能有效解决这些问题。
企业微信客户群管理功能价值显著。从提升客户服务效率来看,企业可查看并管理成员的客户群聊,借助群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能快速响应客户需求。例如,客服人员在面对客户咨询时,利用快捷回复功能,能在短时间内提供准确答案,节省沟通时间。据统计,使用这些工具后,客户问题解决时间平均缩短30%。
在增强客户粘性方面,企业通过客户群管理工具,如群模版,可统一群聊风格,为客户营造专业、规范的交流环境。像零售行业新品推广群,使用精美的群模版,能让客户感受到企业的用心,从而增加对企业的好感度和信任度。
下面详细介绍企业微信客户群管理功能的操作方法。首先是企业微信客户群防骚扰设置。进入客户群聊界面,点击右上角的群设置图标,在设置页面中找到“防骚扰”选项。开启该功能后,可设置关键词屏蔽规则,当群内出现设定的关键词时,系统会自动处理相关消息,如将消息设置为仅自己可见或直接删除,为客户营造一个安静、有序的交流环境。
禁止加入群聊的设置也很简单。同样在群设置页面,找到“群管理”选项,点击“禁止加入群聊”,开启后可选择禁止特定成员加入或禁止所有人加入。这一功能适用于一些特定阶段的客户群,如零售行业新品推广群在新品发布期间,为保证群内信息的精准传递,可暂时禁止无关人员加入。
禁止改群名的设置,在群设置的“群管理”中,找到“群成员权限”,关闭“群成员可修改群名”的开关即可。这样能确保群名的稳定性,避免群名被随意更改,影响客户对群聊的识别和认知。
群成员去重功能,可在群设置中点击“群成员”,再点击右上角的“管理”按钮,选择“去重”选项,系统会自动检测并移除重复的成员。这有助于优化群成员结构,提高群聊的质量和效率。
群模版的设置,在企业微信管理后台,找到“客户群”选项,点击“群模版”,创建新的群模版,可设置群名、群公告、群头像等信息。创建完成后,成员在创建客户群时可选择使用该模版,实现群聊的标准化管理。
不同场景下,企业微信客户群管理功能有着不同的应用。在零售行业新品推广群中,企业可利用客户群管理功能,精准触达客户。通过客户朋友圈功能,发布新品信息和活动动态,吸引客户关注。同时,利用群聊工具与客户互动,解答客户疑问,促进新品销售。据数据显示,使用企业微信客户群管理功能后,零售行业新品推广群的转化率平均提高20%。
教育行业学习交流群,可借助企业微信的客户群管理功能,营造良好的学习氛围。老师可通过群聊发布学习资料、作业等信息,利用群公告功能强调重要事项。同时,利用防骚扰功能,确保群内信息的纯净性,让学生能够专注于学习交流。
综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显。它不仅提供了丰富的管理工具,提升了客户服务效率和客户粘性,还能根据不同行业的需求,在不同场景下发挥重要作用。有效管理客户群,对企业服务客户具有积极的推动作用,能帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复