在企业客户服务工作中,客户群管理一直是个难题。大量的广告、垃圾信息充斥群聊,群名被随意更改,这些问题不仅耗费客服人员大量时间,还严重影响客户服务体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:开启客户群防骚扰功能
适用场景
当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,开启此功能就十分必要。比如一些电商行业的客户群,经常会有不法分子发送广告链接,严重影响群内正常交流和客户服务。
操作路径
进入企业微信,点击【客户联系】>【客户群】>选择需要设置的客户群>【群管理】>开启【防骚扰】。
效果实测
开启前,每天需花费2小时处理群内骚扰信息;开启后,每天处理骚扰信息的时间缩短至30分钟。这大大提高了客服人员的工作效率,让他们有更多时间专注于为客户提供优质服务。
技巧2:禁止客户群成员改群名
颠覆认知
多数人认为群名可以随意更改,但在企业微信客户群中,禁止改群名能保持群的规范性和统一性。例如,一些大型企业的客户群,群名代表着企业形象和服务类别,如果群名被随意更改,会让客户产生混淆,影响企业的专业形象。
原理剖析
因为企业微信的群管理功能支持对群成员的权限进行设置,通过禁止改群名,可以避免群名被随意修改,影响群的辨识度。这样一来,客户可以更清晰地识别群的用途,提高沟通效率。
综上所述,合理运用企业微信的客户群管理功能,如开启防骚扰功能和禁止群成员改群名,能显著提升客户服务效率,节省大量工时。这些技巧经过实践验证,效果显著,值得广大企业用户尝试。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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