企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着许多实用功能,能大幅提升工作效率。今天为您分享几个企业微信的使用技巧,让您在客户服务和团队协作中更加得心应手。重点推荐客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量。

技巧1:客户群高效管理

适用场景

当您管理多个客户群,需要防止骚扰信息、规范群成员行为时,客户群高效管理技巧就显得尤为重要。比如,在一些大型电商企业,客服人员需要同时管理数十个甚至上百个客户群,群内不时会出现广告、恶意刷屏等骚扰信息,严重影响客户服务质量和群内交流秩序。

操作路径

进入企业微信客户群设置,开启防骚扰功能、禁止改群名等。具体操作是,在企业微信中找到相应的客户群,点击群聊界面右上角的“···”,进入群设置页面,在这里可以开启防骚扰设置,如设置关键词屏蔽、限制群成员发言频率等;同时,也可以禁止群成员修改群名,保持群名的规范性。

效果实测

使用前群内常有骚扰信息,处理耗时较长。以某企业为例,在未使用这些管理技巧之前,客服人员每天需要花费数小时来处理群内的骚扰信息和违规行为,工作效率低下。使用后群内环境清爽,处理骚扰信息时间从每天数小时降至几分钟。通过开启防骚扰功能和规范群成员行为,群内的骚扰信息大幅减少,客服人员可以将更多的时间和精力投入到为客户提供优质服务中。

技巧2:消息已读未读查看

颠覆认知

很多人不知道企业微信发出的消息可查看对方已读未读状态。在传统的沟通方式中,我们很难准确知道对方是否已经阅读了我们发送的消息,这就容易导致沟通不畅和工作延误。而企业微信的这一功能,为我们的沟通带来了极大的便利。

原理剖析

企业微信具备消息回执功能,方便发件人了解消息是否被对方查看,提升沟通效率。当我们在企业微信中发送消息时,消息旁边会显示“已读”或“未读”的状态标识。如果对方已经阅读了消息,标识会变为“已读”,发件人可以根据这个状态来判断是否需要进一步跟进或提醒对方。这一功能在团队协作和客户服务中都非常实用。在团队协作中,上级可以及时了解下属是否已经阅读了工作安排,确保工作的顺利推进;在客户服务中,客服人员可以根据客户的阅读状态,及时调整服务策略,提高客户满意度。

总之,掌握企业微信的这些使用技巧,能为用户在企业微信使用中带来极大的便利和效率提升。无论是客户群管理还是高效沟通,都能让企业在客户服务和团队协作中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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