办公族在组织会议时，是否常常面临会议安排混乱、沟通效率低下的难题？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信会议能有效解决这些问题。

企业微信会议是企业微信协同办公套件之一，深度融合了腾讯会议功能，为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能。在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起或加入一个会议。

企业微信会议的功能价值

企业在组织会议时，常常会遇到参会人数多、沟通不清晰等问题。而企业微信会议支持多人高清视频会议，最多可容纳300人同时参会，满足企业各种规模会议的需求。例如，在跨部门协作会议中，各部门人员可以通过高清视频会议，清晰地展示项目进展和问题，避免了信息传递的误差。

屏幕共享功能也是企业微信会议的一大亮点。在培训会议中，培训人员可以将课件、文档等内容共享给参会人员，让大家同步查看和学习，提高培训效果。据统计，使用屏幕共享功能后，培训的理解率可提高30%。

会议预约、发起、管理等操作步骤

会议预约流程

在跨部门协作会议中，提前预约会议可以让参会人员合理安排时间，提高会议的参与度。管理员可在电脑端【登录管理后台 -> 协作 -> 会议 -> 预约会议】，填写会议主题、时间、参会人员等信息，点击“确定”即可完成预约。手机端可在【消息页面左上角的“三” -> 会议 -> 预约会议】进行操作。

会议发起操作

在会议开始前，发起人可以提前进入会议，检查设备和网络情况。在电脑端，点击【协作 -> 会议 -> 发起会议】，选择会议类型（视频会议、语音会议等），邀请参会人员即可。手机端操作类似，点击【消息页面左上角的“三” -> 会议 -> 发起会议】。

会议管理技巧

在会议过程中，主持人可以使用管理工具，如静音、解除静音、锁定会议等，确保会议秩序。例如，在大型会议中，主持人可以将参会人员全部静音，避免杂音干扰，需要发言时再解除静音。此外，会议结束后，主持人可以导出会议纪要，方便参会人员回顾和跟进。

不同办公场景下的应用

跨部门协作场景

在跨部门协作中，各部门之间的沟通和协调至关重要。企业微信会议可以让不同部门的人员实时沟通，共同解决问题。例如，在项目推进过程中，市场部门、研发部门、销售部门可以通过会议，及时反馈项目进展和问题，调整工作计划，提高项目的推进效率。

远程办公场景

随着远程办公的普及，如何保证团队成员之间的沟通效率成为了企业面临的挑战。企业微信会议支持高清视频会议和屏幕共享，让远程办公人员可以像在办公室一样进行沟通和协作。据调查，使用企业微信会议进行远程办公后，团队的沟通效率提高了40%。

企业微信会议具有便捷性、高效性等优势，在提升办公协作效率方面具有显著成果。它支持多人高清视频会议、屏幕共享等功能，能满足企业各种会议需求；其操作步骤简单易懂，新手也能快速上手；在不同办公场景下，都能有效提升沟通效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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