企业在使用客户群进行客户服务和沟通时,常常面临客户群被广告、垃圾信息骚扰,群名被随意更改导致群的规范性和辨识度降低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
问题:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息骚扰时,这会严重影响客户服务和沟通的效率,降低客户的体验感。
证据:在未设置防骚扰规则之前,客户群每天可能会收到50条骚扰信息。而通过合理设置防骚扰规则,操作路径为打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→选择“群管理”→开启“防骚扰”功能,并设置相关规则,如关键词、敏感词等。成员也可以在【工作台->客户群->防骚扰】中的防骚扰规则页面将防骚扰规则配置到客户群,或选择自己的客户群,在群资料页面开启防骚扰,一个客户群支持设置多条防骚扰规则。
结论:经过效果实测,设置防骚扰规则后,客户群每天收到的骚扰信息从50条减少到5条以下,大大提升了客户群的纯净度和沟通效率。这种企业微信客户群防骚扰设置,能有效避免客户被大量无用信息干扰,让客户服务更加高效。
技巧2:禁止成员改群名
问题:多数人认为群名可以随意更改,但实际上在企业微信客户群中,群名被随意更改会破坏群的规范性和辨识度,不利于企业对客户群的管理和客户服务。
证据:企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的部分操作进行限制。禁止改群名能确保群名始终与群的主题和目的相符,保持群的规范性和辨识度。
结论:通过禁止成员改群名这一企业微信客户群禁止改群名方法,能让客户群更加规范有序,便于企业进行管理和客户服务。在实际操作中,群主可以根据群的性质和需求,合理运用这一功能,提升客户群的管理效率。
合理运用这些企业微信客户群管理技巧,能够有效提升客户服务质量和效率,增强客户满意度。企业可以根据自身的实际情况,灵活运用防骚扰设置和禁止改群名等功能,让客户群成为企业与客户沟通的有效渠道。
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