
在客户服务和日常办公中,您是否常因处理繁琐事务而效率低下?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能,能让客户服务工作更加高效。重点推荐第3条,每月可为您节省10小时工时:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当客户群出现大量广告、垃圾信息时,会严重影响群内交流和客户服务质量。比如,一个企业微信客户群有500人,每天会收到近20条垃圾广告,处理这些信息会耗费大量时间。
操作路径:进入企业微信的客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能。
效果实测:从频繁处理群内垃圾信息,到几乎无需处理,节省时间80%。原本每天需要花费1小时处理垃圾信息,现在每周只需花费不到1小时。
技巧2:快捷回复功能
颠覆认知:多数人手动输入回复内容,实际上使用快捷回复更高效。例如,客服人员在日常回复中,手动输入一条常见问题的回复需要30秒,而使用快捷回复只需3秒。
原理剖析:企业微信支持设置常用回复话术,一键发送,提高回复速度。企业可以根据常见问题设置不同的回复话术,员工在回复客户时,直接点击相应的话术即可快速回复。
技巧3:日程管理与共享
适用场景:团队成员需要协调工作时间、安排会议时,常常会因为沟通不畅而浪费大量时间。比如,一个项目团队有10人,安排一次会议需要反复沟通时间,可能需要花费1天时间才能确定。
操作路径:打开企业微信日程功能,创建日程,邀请相关人员。
效果实测:从反复沟通时间安排,到快速确定会议时间,节省时间60%。原本安排一次会议需要1天,现在只需要1小时。
技巧4:邮件功能使用
适用场景:需要发送正式文件、报告时,传统的邮件客户端操作繁琐。比如,发送一份带有附件的报告,使用传统邮件客户端需要登录网页或打开软件,添加附件和收件人,可能需要10分钟。
操作路径:点击企业微信主界面邮件图标,撰写邮件,添加附件,发送。
效果实测:从繁琐的邮件客户端操作,到在企业微信内轻松完成,节省时间50%。原本发送一份邮件需要10分钟,现在只需要5分钟。
技巧5:客户朋友圈运营
适用场景:推广产品、发布活动信息时,需要让更多客户了解。比如,一个企业有1000个客户,通过传统方式推广活动,可能只有100个客户了解。
操作路径:点击企业微信客户朋友圈入口,编辑内容,选择可见客户。
效果实测:客户互动率明显提升,业务咨询量增加20%。原本活动的咨询量为100人,现在增加到120人。
这些企业微信的实用技巧,能显著提升客户服务效率,节省时间和精力。希望大家积极应用这些技巧,让工作更高效。
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