企业办公中,客户管理难、办公效率低等问题常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能,能大幅提升办公效率。以下为您介绍5个实用技巧,帮您节省大量时间。

技巧1:巧用客户联系功能提升服务质量

在零售行业客户服务场景中,当需要高效管理客户信息和沟通时,企业微信的客户联系功能就能发挥大作用。传统的客户管理方式,信息分散,响应客户时间长。而企业微信的客户联系功能解决了这些问题。

操作路径很简单,打开企业微信,点击客户联系,就可以添加客户、设置快捷回复等。某零售企业使用该功能后,效果显著,客户响应时间从平均3小时缩短到30分钟。通过客户联系功能,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。

技巧2:利用客户群管理工具打造优质社群

很多人认为群管理只能靠人工,效率低且容易出错。其实企业微信有强大的自动化工具。在教育行业家校沟通场景中,老师需要管理大量的家长群,传统方式很难做到高效管理。

企业微信的客户群管理工具,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。企业可查看并管理成员的客户群聊,利用这些工具能高效管理。比如,通过群模版可以快速创建规范的家长群,群成员去重功能避免了群里出现重复的家长信息,提高了沟通效率。

技巧3:借助日程安排实现团队协作无缝对接

在制造业团队协作场景中,团队项目推进时,日程安排混乱会导致协作效率低下。传统的日程安排方式,信息不共享,容易出现任务冲突。

企业微信的日程安排功能可以解决这个问题。操作时,进入日程,创建日程、邀请成员。成员可以在日程中清晰看到自己的任务和时间安排。某制造企业使用该功能后,项目沟通成本降低了40%。通过日程安排,团队成员能实时了解项目进度,避免了沟通不畅导致的问题。

技巧4:善用文档共享提升文件协作效率

传统文件传输易混乱,文件版本不一致、丢失等问题经常出现。在各种行业的办公场景中,都需要高效的文档共享方式。企业微信的文档共享功能就提供了很好的解决方案。

企业微信的微盘功能,支持多人实时编辑和版本管理。在文档共享过程中,大家可以同时对一个文档进行编辑,微盘会自动保存不同的版本。比如,在零售行业的促销活动策划中,不同部门的人员可以在微盘上共同编辑活动方案,提高了协作效率。

技巧5:运用客户朋友圈拓展业务推广渠道

在产品推广、活动宣传时,如何让更多的客户了解信息是关键。传统的推广方式覆盖面有限。企业微信的客户朋友圈功能为企业提供了新的推广渠道。

操作时,点击客户朋友圈,发表内容、与客户互动。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。某企业使用该功能后,业务咨询量提升了30%。通过客户朋友圈,企业能直接触达客户,提高了推广效果。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,在客户管理和办公效率提升方面效果显著。无论是客户联系、客户群管理,还是日程安排、文档共享、客户朋友圈运营,都能为企业带来实际的效益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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